Actu du 14.04.2026
Règles de gestion des comptes utilisateurs Sifac+
Les dernières recommandations en matière de sécurité informatique posées tant par l’ANSI que par les commissaires aux comptes requièrent un renforcement des règles de gestion des comptes des utilisateurs de Sifac +.
En ce sens, tout compte utilisateur créé qui n’a jamais fait l’objet de connexion pendant une durée de 6 (six) mois sera automatiquement désactivé. Le porteur devra, le cas échéant, faire une demande de réactivation auprès de son service.
De même, tout compte utilisateur créé et activé, mais resté inactif pendant une durée de 3 (trois) mois sera automatiquement désactivé. Le porteur devra faire une demande de réactivation auprès de son service s’il souhaite se connecter à nouveau.
Cette politique prend effet à compter du 2 mai.
Les délais démarrent au moment de la création de votre compte ou de votre dernière connexion.
En ce sens, à compter du 2 mai, si vous disposez d’un compte depuis plus de 6 mois mais ne vous êtes jamais connecté ou si votre dernière connexion date de plus de 3 mois, votre compte sera automatiquement désactivé.
Si vous voulez conserver un compte actif, il vous est donc recommandé de vous connecter pour réinitialiser les délais.
Actu du 20.01.2026
Ouverture échelonnée de Sifac+ à partir du 20 janvier
L’ouverture du logiciel de gestion financière est échelonnée pour permettre la répartition des budgets, afin que les gestionnaires puissent démarrer leurs opérations dans de bonnes conditions.
Calendrier prévisionnel
- 20 janvier : Ouverture de la période budgétaire pour répartition du budget sur les centres financiers idoines (CFI) : unités, instituts thématiques, délégations et départements.
- 21 janvier : Ouverture de la gestion dans SIFAC+ pour les services (unités, instituts thématiques, délégations et départements) – hors NOTILUS ;
- 21 janvier : Ouverture de la période comptable ;
- 21 janvier : Ouverture du flux Chorus Pro ;
- 22 janvier : Ouverture de NOTILUS.
Aval de la délégation
Le Département des affaires financières a délégué les crédits à chaque délégation régionale, institut thématique et départements. Les chefs des services financiers et les gestionnaires les répartiront dès le 20 janvier au sein de chaque entité, pour que les opérations commencent rapidement.
Il est donc recommandé d’attendre le feu vert de sa délégation avant toutes transactions liées aux commandes d’achat.
De même pour NOTILUS, il est demandé de ne pas saisir les notes de frais pour les missions dénouées sans l’aval de votre délégation.
Budget
En l’absence de loi de finances, cette ouverture se fait dans le respect des règles des « services votés ». Seule une partie des crédits en subvention d’État sera disponible pour les départements, les instituts thématiques, les délégations régionales et les unités. De même, seule la tranche 2026 des contrats signés en 2025 et antérieurement sera disponible.
Évolutions de l’outil
Plusieurs nouveautés accompagnent l’ouverture de Sifac+ :
- Mise en place du Contrôle du Disponible sur les Commandes d’Achat : l’outil empêchera la création d’une commande s’il n’y a pas de budget disponible en AE lors de son enregistrement ;
- Changement dans la codification des nouvelles commandes en 4526XXXXXX
- Interdiction stricte de modifier une commande d’un exercice antérieur 4500XXXXXX ou 4525XXXXXX ;
- Au 1er janvier 2026, le seuil des achats publics passe à 140 000 €. Les délégations de signature sont mises à jour en conséquence ;
- Nouvelle nomenclature NACRES (mise à jour prochainement) ;
- Nouvelle Gestion des adresses de livraison : évolution courant janvier (un mail d’information a été envoyé en ce sens aux coordinateurs et responsables des services financiers de vos délégations)
- Le contrôle budgétaire en AE se fera désormais au niveau le plus fin CFI 3 pour les laboratoires, CFI4 pour les départements et services pour prévenir des empiétements budgétaires.
- Nouvelle codification des OTP / EOTP/PFI pour les dotations.
A noter :
Il est possible que certaines tuiles aient disparu des écrans. Pour les retrouver, il faut rechercher la tuile ou les tuiles manquantes dans le « chercheur d’applis », dans le menu sous votre profil (en haut, à droite de l’écran).
Actu du 15.10.2025
Plan d’action visant à tenir compte des préconisations de l’enquête demandée par la F3SCT
Un groupe de travail a été mis en place, associant les organisations représentatives du personnel, afin de définir un plan d’action comme suite aux recommandations du rapport d’expertise demandé par la F3SCT sur les risques psychosociaux induits par le déploiement de SIFAC+ à l’Inserm. Il s’est réuni une première fois le 15 octobre 2025.
Rencontre de la direction avec le réseau des secrétaires généraux
Vendredi 3 octobre, la direction de l’Inserm a rencontré le réseau des secrétaires généraux pour un point d’avancement sur l’implantation et les perspectives d’évolution de Sifac+. À l’ordre du jour de cette réunion :
- pilotage de la masse salariale (implantation en réel et en budget),
- implantation de la fonctionnalité de punch out (notamment pour Ugap),
- pilotage budgétaire et financier dans Sifac+,
- mise en place d’un groupe de travail pour un outil de pilotage interacé avec Sifac+.
Une démonstration du punch out en l’état des livraisons Amue est prévue avec des gestionnaires pour recueillir leurs premières impressions. Elle aura lieu lors de 2e quinzaine d’octobre.
Correctifs techniques récemment déployés
Les principaux correctifs apportés depuis début octobre concernent :
- la reprise du code de l’unité dans la commande d’achat,
- la livraison de la tuile Fiori du reporting de la dépense sur projet,
- l’évolution de la transaction de suivi de l’exécution des contrats (ZSUIVI_EXEC) qui intègre dans ce suivi les missions Notilus absentes jusque-là.
Actu du 3.10.2025
Consulter la synthèse du rapport d’expertise
La formation spécialisée compétente en matière de santé, sécurité et conditions de travail (F3SCT) a sollicité un cabinet pour réaliser un rapport d’expertise concernant les risques psychosociaux induits par le déploiement de la solution SIFAC. La direction de l’Inserm définira un plan d’action pour mieux prendre en charge les risques psychosociaux, en tenant compte notamment des recommandations de ce rapport.
Actu du 23.09.2025
Risques psychosociaux : un rapport d’expertise guidera l’action de l’Inserm dans les mois à venir
La séance de la formation spécialisée compétente en matière santé, sécurité et conditions de travail (F3SCT) qui s’est tenue le 19 septembre dernier a été entièrement consacrée à l’examen du rapport d’expertise sur les risques psychosociaux induits par le déploiement de SIFAC+ à l’Inserm qu’elle avait réclamé.
La direction a salué cet important travail, réalisé par un cabinet indépendant, dont l’établissement doit maintenant pleinement se saisir. Une synthèse du rapport sera d’ailleurs publiée à bref délai, comme elle s’y est engagée.
La direction a eu l’occasion de dire qu’elle ne partageait qu’en partie les analyses présentées dans le rapport et a indiqué en séance ce qui lui semblait pouvoir être source de biais dans ces analyses. Pour autant, elle ne conteste pas la réalité des risques psychosociaux qui ont pu être induits, dans les services et au sein des unités Inserm, par les difficultés rencontrées lors du déploiement de la solution SIFAC+ dont le rapport et certains témoignages recueillis dans le cadre de l’enquête qui l’a précédé se font l’écho.
Aussi, elle examinera avec attention les recommandations sur lesquelles se conclut le rapport, dès lors qu’elles seraient de nature à permettre à l’établissement de mieux appréhender et prendre en charges ces risques psychosociaux. Un plan d’action sera défini qui tirera partie de ces recommandations. Il a vocation à être débattu en F3SCT. La priorité va néanmoins, à ce stade, à la poursuite de l’accompagnement des équipes dans la prise en main de l’outil et, en lien avec l’Amue, à la mise en œuvre des évolutions nécessaires pour le rendre pleinement fonctionnel et en améliorer l’ergonomie.
Actu du 02.09.2025
Évolutions récentes
Traitement des factures
Une enveloppe a été débloquée pour permettre aux Délégations régionales de mettre en place des vacations en vue de traiter le stock de factures encore en souffrance désormais que la chaîne de la dépense est fonctionnelle.
Workflow pour le traitement des factures
Les messages automatiques adressés aux utilisateurs par le système en lien avec le traitement des factures ont été désactivés afin de leur permettre de se concentrer sur les messages qui leur sont adressés par les services facturiers des Délégations régionales (workflows manuels).
Message aux fournisseurs et aux financeurs de l’Inserm
Un nouveau message a été adressés aux fournisseurs de l’Inserm, via Chorus Pro, pour les informer du retard pris dans le traitement des factures et les appeler à faire preuve d’encore un peu de patience avant un retour à la normal. Un courrier va par ailleurs être adressés aux principaux financeurs de l’Inserm pour leur demander de la souplesse en cas de demande de report de la date de cloture d’un contrat de recherche et/ou de retard dans la production des justificatifs de dépense.
Reporting Conventions
En attendant la mise en place du reporting cible (voir section « à venir ») – il est rappelé qu’il est possible d’utiliser le rapport de suivi d’exécution – mode opératoire à venir.
Fiche agent
La modification de l’e‑mail d’un intervenant antérieurement créé est désormais possible – vous pouvez vous référer au mode opératoire sur e‑formation.
Prestations internes
Arrêtées pour expertiser les impacts des écritures budgétaires et comptables, les prestations internes (notamment inter DR) sont à nouveau en fonction dans SIFAC+. Vous trouverez au lien ci-après le mode opératoire révisé (voir en particulier en diapo 10, la création de 4 natures comptables secondaires sous la codification 9xxxxxxx pour ne pas impacter les états financiers avec des écritures comptables non règlementaires) : voir sur e‑formation.
Chantiers en cours
Intégration de la paye dans SIFAC+
L’intégration dans SIFAC des payes servies depuis le début de l’année, et singulièrement de celles imputées sur des contrats de recherche, devrait débuter avant la fin de l’été.
Stabilisation de l’interface Chorus Pro / SIFAC+
Des défaillances sont toujours constatées dans l’intégration dans SIFAC+ de certaines factures déposées sur la plateforme Chorus Pro, et ce de manière aléatoire. La stabilisation de cette interface a été priorisée auprès de l’Amue pour éviter aux services facturiers d’avoir à monitorer ces « loupés » et surtout ne pas avoir à récupérer « manuellement » les factures manquantes.
Workflow pour le traitement des factures
Au-delà de la désactivation des messages automatiques, des échanges sont en cours avec l’Amue pour trouver le moyen de permettre aux utilisateurs de mieux cibler les messages qui concernent leurs commandes. Dans l’attente, des extractions de l’outils sont fournies aux DR qui permettent de trier les factures en attente de traitement, notamment par unité.
Punch out
La mise en place du punch out dans l’outil SIFAC+ a pris du retard côté Amue. Un déploiement est désormais envisagé à l’automne.
À venir
Reporting
Certaines restitutions devant être embarquées dans l’outil, en particulier dans le cadre du module Conventions, sont encore attendues et devraient être livrées et installées sous peu. Néanmoins, il est déjà acquis que tous les besoins de l’établissement en termes de reporting financier ne seront pas couverts par l’outil. Un chantier sera donc lancé à l’automne en vue du doter l’établissement d’un outil de business intelligence connecté à SIFAC+.
Actu du 10.07.2025
Évolutions récentes
Traitement des factures
Une enveloppe a été débloquée pour permettre aux Délégations régionales de mettre en place des vacations en vue de traiter le stock de factures encore en souffrance désormais que la chaîne de la dépense est fonctionnelle.
Workflow pour le traitement des factures
Les messages automatiques adressés aux utilisateurs par le système en lien avec le traitement des factures ont été désactivés afin de leur permettre de se concentrer sur les messages qui leur sont adressés par les services facturiers des Délégations régionales (workflows manuels).
Message aux fournisseurs et aux financeurs de l’Inserm
Un nouveau message a été adressé aux fournisseurs de l’Inserm, via Chorus Pro, pour les informer du retard pris dans le traitement des factures et les appeler à faire preuve d’encore un peu de patience avant un retour à la normal. Un courrier va par ailleurs être adressé aux principaux financeurs de l’Inserm pour leur demander de la souplesse en cas de demande de report de la date de clôture d’un contrat de recherche et/ou de retard dans la production des justificatifs de dépense.
Fiche agent
La modification de l’e‑mail d’un intervenant antérieurement créé est désormais possible.
Chantiers en cours
Intégration de la paye dans SIFAC+
L’intégration dans SIFAC des payes servies depuis le début de l’année, et singulièrement de celles imputées sur des contrats de recherche, devrait débuter avant la fin de l’été.
Stabilisation de l’interface Chorus Pro / SIFAC+
Des défaillances sont toujours constatées dans l’intégration dans SIFAC+ de certaines factures déposées sur la plateforme Chorus Pro, et ce de manière aléatoire. La stabilisation de cette interface a été priorisée auprès de l’Amue pour éviter aux services facturiers d’avoir à monitorer ces « loupés » et surtout ne pas avoir à récupérer « manuellement » les factures manquantes.
Workflow pour le traitement des factures
Au-delà de la désactivation des messages automatiques, des échanges sont en cours avec l’Amue pour trouver le moyen de permettre aux utilisateurs de mieux cibler les messages qui concernent leurs commandes. Dans l’attente, des extractions de l’outil sont fournies aux DR qui permettent de trier les factures en attente de traitement, notamment par unité.
Punch out
La mise en place du punch out dans l’outil SIFAC+ a pris du retard côté Amue. Un déploiement est désormais envisagé à l’automne.
À venir
Reporting
Certaines restitutions devant être embarquées dans l’outil, en particulier dans le cadre du module Conventions, sont encore attendues et devraient être livrées et installées sous peu. Néanmoins, il est déjà acquis que tous les besoins de l’établissement en termes de reporting financier ne seront pas couverts par l’outil. Un chantier sera donc lancé à l’automne en vue du doter l’établissement d’un outil de business intelligence connecté à SIFAC+.