Quand demander une mobilité ?
Consulter les offres sur le site RH
Lors de la campagne nationale
Tous les ans, l’Inserm organise une campagne nationale de mobilité. À cette occasion, l’Institut propose des postes qui correspondent aux besoins prioritaires de ses services et de ses structures de recherche. Ces postes sont affichés pendant un mois, en début d’année, et sont ouverts aux agents titulaires ou en CDI, Inserm et non-Inserm (par voie de détachement).
Dans le cadre du dispositif de mobilité continue
Après la campagne nationale, des postes peuvent être ouverts dans le cadre du dispositif de mobilité continue, du milieu jusqu’à la fin de l’année. Ces postes sont proposés uniquement aux fonctionnaires et CDI Inserm.
Les offres publiées au fil de l’eau
D’autres offres de mobilité sur des fonctions sensibles peuvent être publiées au fil de l’eau, pendant et entre les deux campagnes.
Exprimer son souhait de mobilité toute l’année sur Gaia
Les personnels de l’Inserm peuvent exprimer leur souhait de mobilité tout au long de l’année via la fiche « Évolution professionnelle » de leur dossier d’appréciation Gaïa. Cet onglet est accessible et modifiable tout au long de l’année, il est décorrélé de la campagne annuelle d’appréciation. Les informations recueillies dans cette fiche permettent d’instaurer un dialogue entre l’agent et le pôle RH de sa délégation afin d’accompagner au mieux le projet, au regard du contexte professionnel et personnel.
Comment candidater à une offre de mobilité ?
Vous êtes déjà un agent Inserm
1. Consulter les offres sur le site RH
2. Candidater avec Gaia
- Constituer son dossier de candidature dans l’espace dédié à la mobilité de l’application Gaïa. Le dossier contient à minima un CV, une lettre de motivation et le profil du poste. L’agent peut aussi faire valoir une priorité légale de mobilité.
- Enregistrer, valider et télécharger son dossier.
- Adresser le dossier par e-mail au contact indiqué sur le profil de poste.
La délégation régionale d’accueil (et la délégation régionale de départ lorsqu’elle est différente) est informée du dépôt de la candidature.
3. Examen de la candidature
Le service recruteur analyse la candidature et informe l’agent des suites données à sa candidature.
- Si la candidature est retenue : l’agent complète son dossier dans Gaïa.
- Si la candidature n’est pas retenue : l’agent est informé par le service recruteur. Il peut solliciter sa délégation régionale afin de bénéficier d’un accompagnement RH dans son projet de mobilité.
Vous êtes un agent non Inserm
1. Consulter les offres sur le site RH
2. Créer un compte Gaia
3. Candidater avec Gaia
- Constituer son dossier de candidature dans l’espace dédié à la mobilité de l’application Gaïa. Le dossier contient à minima un CV, une lettre de motivation et le profil du poste. L’agent peut aussi faire valoir une priorité légale de mobilité.
- Enregistrer, valider et télécharger son dossier.
- Adresser le dossier par e-mail au contact indiqué sur le profil de poste.
La délégation régionale d’accueil (et la délégation régionale de départ lorsqu’elle est différente) est informée du dépôt de la candidature.
4. Examen de la candidature
Le service recruteur analyse la candidature et contacte le candidat pour l’informer des suites données à son dossier. Si la candidature est retenue :
- Le candidat complète son dossier dans Gaïa.
- La délégation régionale à laquelle la structure est rattachée soumet la demande d’accueil en détachement au département des ressources humaines de l’Inserm.
- Si l’avis du DRH est favorable, le candidat formule sa demande de détachement auprès de son administration d’origine.
Conditions à remplir
Un agent peut présenter sa candidature sur un poste d’un niveau de corps égal, un corps immédiatement supérieur ou un corps immédiatement inférieur au sien. Dans ces deux derniers cas, lorsque la candidature est acceptée, l’agent change de fonction sans changer de corps. La fiche de poste précise la fonction et le groupe Rifseep de l’emploi proposé.
- l’agent qui candidate à un poste appartenant à un groupe de fonction supérieur au sien bénéficie du nouveau groupe de fonctions,
- lorsqu’un agent candidate à un poste appartenant à un groupe de fonction inférieur au sien, sa situation doit être soumise à un examen du pôle RH,
- Aucun agent ne perçoit de Rifseep inférieur à celui de son corps.
Définir la date de prise de poste
La direction de la structure d’origine ne peut pas s’opposer au départ de l’agent lorsque sa demande de mobilité est acceptée par la structure d’accueil et validée par la DR et la DRH. L’incertitude quant au remplacement de l’agent ne peut être un critère de refus de la mobilité par la direction de la structure d’origine.
Toutefois, le changement d’affectation d’un agent ne doit pas déstabiliser sa structure d’origine. Celui-ci est invité à convenir d’une date de mobilité avec les directions des structures d’origine et d’accueil. Les responsables des Ressources humaines peuvent éventuellement venir en appui. La prise de fonction doit avoir lieu au plus tard 3 mois après notification de l’accord du DRH, sauf date contraire arrêtée en commun entre l’agent et les directions des structures d’origine et d’accueil.