Monter un projet européen

La cellule Europe rassemble les départements du siège pour suivre, analyser et promouvoir les instruments du programme Horizon Europe. Elle a également pour rôle d’inciter et d’accompagner les chercheurs à l’échelle nationale. La cellule Europe est composée d’un référent pour chacun des instruments auxquels les équipes de l’Inserm participent le plus :

• Conseil européen de la recherche (ERC) : partenariats et relations extérieures (DPRE)
• Actions Marie Skłodowska-Curie (MSCA) : ressources humaines (DRH)
• Cluster Santé : partenariats et relations extérieures (DPRE)
• EIC Pathfinder : partenariats et relations extérieures (DPRE)
• Règles financières : Affaires financières (Daf)

La cellule Europe est le point d’entrée pour toute information sur les financements proposés par l’Union européenne.

Un correspondant Europe est présent dans chaque délégation. Ses missions : 

• informer sur les appels ;
• accompagner dans le montage et la soumission de dossier de candidature ;
• assurer la gestion contractuelle administrative et financière des projets sélectionnés.

Il travaille au sein de la cellule Europe de la délégation (gestionnaire financier, RH, service juridique…). Il est en lien étroit avec les différents membres de la cellule Europe du siège et les correspondants Europe des autres délégations. Prévenez-le au plus tôt lorsque vous avez décidé de déposer un projet (que ce soit en tant que coordinateur, bénéficiaire ou partenaire).

Une procédure entre l’Institut et sa filiale « valorisation », Inserm Transfert, permet aux chercheuses et aux chercheurs des structures Inserm de coordonner un projet européen collaboratif ayant l’Institut pour hôte.

Pour qui ?

Cette aide au montage Inserm Transfert est ouverte aux :

• projets à coordination Inserm
• appels à projets Horizon Europe avec au minimum deux participants : 
  • ERC POC et ERC Synergy
  • MSCA Doctoral Networks (DN) et MSCA Staff Exchanges (SE)
  • EIC Pathfinder Open et Challenges (si collaboratif)
  • Clusters Health
  • Clusters thématiques du pilier 2
  • Parteneriat IHI et EU-Africa Global Health
  • EIT Health
• projets IMI, EDCTP et EIT Health

Elle n’est pas ouverte aux :

• projets coordonnés par une autre institution que l’Inserm
• financeurs autres que la Commission européenne (fondation, associations de patients, ERA-NETS, …)
• projets individuels

Pourquoi ?

Depuis 2014, Inserm Transfert a soumis plus de 180 projets européens avec un taux de succès deux fois supérieur à la moyenne. Inserm Transfert dispose de chefs de projets à Paris, Lyon, Marseille, Bordeaux et Montpellier pour :

• Conseiller
  • faisabilité du projet par rapport à l’appel à projet
  • sélection des partenaires
  • budget (établissement et équilibre)
  • diffusion et exploitation stratégique
  • risques et plan d’urgence
• Structurer 
  • planification du montage
  • structuration du plan de travail
  • contribution à la rédaction de la gouvernance, de l’impact et de la communication
• Organiser
  • collecte et vérification des données administratives et du budget
  • organisation de réunions du consortium
  • soumission en ligne
  • établissement d’un accord de confidentialité

Procédure d’aide au montage

Filiale privée de l’Inserm, Inserm Transfert fournit une prestation de montage et de négociation par des chefs de projets experts en la matière. L’Inserm prend en charge financièrement cette prestation pour les chercheurs qui travaillent dans ses structures et dont le projet a été retenu. Un porteur de projet peut demander l’aide au montage par Inserm Transfert en contactant : montage.​europe@​inserm.​fr

• Discutez-en avec les équipes de la cellule Europe du siège ou de la délégation. Elles possèdent une vision globale des appels à projets​au niveau européen, et pourront vous orienter vers l’instrument adapté à votre projet.
• Participez aux évènements d’information et ateliers dédiés aux financements européens organisés tout au long de l’année par l’Inserm.
• Retrouvez toutes les informations à ce sujet dans la lettre de l’Inserm et les actualités de l’Intranet.

Vérifiez avec les équipes de la cellule Europe du siège ou de la délégation l’adéquation de votre projet avec la ligne d’appel identifiée. Elles détailleront les attentes de la Commission européenne, la philosophie et les règles de participation à l’instrument ainsi que les critères d’évaluation. Elles pourront aussi :

• Répondre à vos questions lors d’entretiens téléphoniques et/ou de rendez-vous individuels
• Fournir des statistiques sur les programmes (taux de succès, participation France/Europe, etc.)
• Mettre en place un accompagnement dédié en fonction de l’appel à projet

• Pour les programmes ERC et MSCA : les référents de la cellule Europe du siège peuvent relire votre proposition de projet et organiser des oraux blancs en lien avec le réseau des Points de contact nationaux et Aviesan.
• Votre délégation régionale vous apporte un soutien spécifique pour la partie administrative et le montage du budget (RH, équipement, frais de missions etc.).
• Dans le cas d’une coordination, l’Inserm et sa filiale privée Inserm Transfert peuvent mettre à votre disposition un chef de projet dédié pour vous aider dans les différentes étapes du montage (coordination des tâches administratives, relecture et conseils, etc.).
• Dans le cas d’un montage de projet européen, le département du système d’information (DSI) de l’Inserm peut vous conseiller et répondre à vos questions pour élaborer le plan de gestion des données de votre projet (Data Management Plan, à inclure dans le dossier de soumission). L’Inserm a mis à la disposition de ses équipes un modèle pour rédiger ce plan.
• Genotoul Societal est une plateforme dédiée aux aspects éthiques, légaux et sociétaux associés aux sciences du vivant. Elle peut vous apporter un accompagnement personnalisé sur les aspects éthiques de votre projet européen, dans des domaines variés.
• Si votre projet inclut de la recherche clinique, vous pouvez demander la promotion Inserm au pôle Recherche clinique (PRC) qui vous accompagnera dans le montage de l’étude clinique si votre demande est acceptée.