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Labellisation d’équipes Atip-Avenir et ERC

L’Inserm labellise des équipes Atip-Avenir et ERC starting ou consolidator en fin de contrat. Cette évaluation se fait à la demande du lauréat selon les critères d’évaluation des équipes de l’Institut. Les modalités d’évaluation évoluent à partir de 2025.

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En bref

À partir de 2025, les équipes Atip-Avenir et les équipes ERC starting ou consolidator dont le contrat prend fin en 2024 ou en 2025 pourront demander une labellisation Inserm indépendamment de leur vague d’évaluation (avec l’accord du directeur ou de la directrice de l’unité). Dans le cas favorable, l’équipe sera labellisée jusqu’à la fin du mandat quinquennal de l’unité dans laquelle elle s’inscrit (ex : si vous dépendez de la vague A, même si vous obtenez la labellisation 1 an avant, vous devrez redéposer un dossier avec votre unité dans la vague A).

Les équipes qui ne souhaitent pas être évaluées de manière anticipée auront (avec l’accord du directeur ou de la directrice de l’unité) le statut d’équipe émergente.

Point de vigilance : nous attirons votre attention sur le cas particulier des porteurs de projets théoriquement évalués en vague A du Hcéres et qui souhaiteraient déposer une demande de labellisation lors de la vague E. Ces équipes ne seront pas dispensées d’évaluation dans le cadre de leur vague, couplée à l’évaluation du Hcéres. Cela reviendra donc à évaluer ces équipes 2 années consécutives (vague E puis vague A). Le porteur devra être conscient de cette règle. 

Afin de palier à cette situation, nous invitons les équipes à garder le statut d’équipe émergente pendant une année supplémentaire jusqu’au dépôt en vague A. 

Calendrier 2024 – 2025

Ce processus suivra l’évaluation des structures de la vague en cours (hormis pour la phase de dépôt)

  • Prise de contact le plus tôt possible avec l’institut thématique référent en 2024
  • Dépôt du dossier sur Eva3 : 06 janvier au 10 février 2025
  • Réunions plénières des CSS : mai 2025
  • Réunion plénière du CS : juillet 2025

Procédure d’évaluation

Phase préparatoire

En amont de toute démarche, l’équipe doit recueillir l’accord du directeur ou la directrice et des tutelles de l’unité. Selon l’établissement gestionnaire, la labellisation doit aussi être discutée, pour l’Inserm, avec l’institut thématique référent, et, pour le CNRS, avec le directeur adjoint scientifique référent. Lors de cette discussion informelle, le ou la responsable d’équipe présente sa stratégie scientifique ainsi que les effectifs de l’équipe, et l’institut thématique donne son avis sur la labellisation. Lors de la prise de contact avec l’institut thématique, le ou la responsable d’équipe met en copie :

Dépôt sur la plateforme Eva3

  • Pour poursuivre sa démarche, le ou la responsable d’équipe prévient le département de l’évaluation de son intention de demander la labellisation Inserm.
  • Le directeur ou la directrice d’unité s’inscrit sur Eva3 dans le dispositif hors vague pour créer un dossier vierge dans lequel est renseigné le nom du responsable d’équipe. 
  • Les critères d’évaluation sont les mêmes que pour les équipes qui déposent dans le cadre de leur vague d’évaluation.

Le ou la responsable d’équipe remplit sur Eva3 les fiches :

  • Informations personnelles,
  • Informations administratives,
  • Bilan synthétique production,
  • Argumentaire et effectif.

Il ou elle fournit les​documents suivants :

  • le CV du porteur de projet, 
  • le dossier scientifique à télécharger,
  • le tableau des données de caractérisation et de production de l’effectif du prochain contrat à télécharger.

Il ou elle peut fournir les documents facultatifs suivants :

  • Lorsque l’unité d’accueil est dotée d’un Scientific Advisory Board International (SAB), l’avis de ce dernier,
  • Le dernier document d’auto-évaluation Hcéres de l’unité pour apporter des précisions sur le contexte.

Attention : Bien renseigner tous les onglets pour qu’ils correspondent à l’effectif du futur contrat. Indiquer les ETP en suivant les règles de l’Inserm (Voir Guide du porteur de projet Vague E). Pour les réalisations, il n’est pas nécessaire d’ajouter les publications issues du WoS qui seront fournies via l’analyse bibliométrique

Le pôle de scientométrie du département de la science ouverte réalise une analyse bibliométrique destinée à la commission scientifique spécialisée (CSS) et au Conseil scientifique (CS). Suite au dépôt de la demande de labellisation sur EVA 3, le pôle de scientométrie contactera le responsable d’équipe.

Évaluation

L’évaluation est réalisée par la CSS référente lors de la session d’évaluation des structures de mai 2025. Le Conseil scientifique statue sur une éventuelle proposition de labellisation destinée au PDG de l’Inserm. Le Conseil scientifique peut ainsi donner :

  • Un avis favorable à la labellisation Inserm de l’équipe jusqu’à la fin du mandat quinquennal de l’unité dans laquelle elle s’inscrit,
  • Un avis défavorable avec, le cas échéant, une recommandation de poursuite en équipe émergente jusqu’à la fin du mandat. Les jalons à atteindre dans le temps imparti seront précisés.

L’avis de la direction générale de l’Inserm conclut sur une labellisation ou une non labellisation.