Le télétravail généralisé reste la règle, pour tous les agents dont les fonctions peuvent être exercées totalement ou principalement à distance. Cependant, pour prévenir les risques psychosociaux liés à l’isolement, les agents qui en éprouvent le besoin peuvent, avec l’accord de leur responsable, se rendre sur site un jour par semaine.
L’organisation du service doit permettre de réduire au minimum le temps de présence des agents dont les fonctions ne peuvent être qu’accessoirement exercées à distance, pour qu’ils puissent exécuter des tâches non télétravaillables.
De manière générale, les réunions se tiennent en audio ou en visioconférence. Exceptionnellement, et seulement si elles sont indispensables, les réunions en présentiel sont autorisées mais doivent être limitées à six participants au maximum.
Les formations professionnelles continuent d’être adaptées pour être réalisées en visioconférence ou sous forme de webinaire. Elles peuvent être organisées exceptionnellement en présentiel, lorsque leur tenue à distance est impossible et que le maintien des compétences est indispensable, comme par exemple : la formation réglementaire, les formations nécessaires à la prise de poste, ou celles qui impliquent un recyclage obligatoire… Pour ces formations, on applique les consignes récentes du ministère de l’Enseignement supérieur de la Recherche et de l’Innovation pour l’organisation des travaux pratiques et travaux dirigés en université.
Enfin, l’Inserm rappelle que ses agents sont toujours tenus d’appliquer les règles sanitaires relatives au travail sur site, notamment :
- le respect des gestes barrières ;
- les règles relatives à l’hygiène et à la désinfection des locaux ;
- l’accès à la restauration collective ;
- l’aménagement des horaires de travail.
Les principales modifications apportées par rapport aux consignes d’octobre 2020 sont les suivantes :
- le télétravail est renforcé pour les fonctions qui peuvent être exercées à distance et une organisation permettant de réduire au maximum le temps de présence sur site pour réaliser les activités qui le nécessitent doit être mise en place ;
- seuls sont autorisés sur le lieu de travail les masques de type chirurgical ou bien les masques en tissu de catégorie 1 (avec logo obligatoire) ;
- avec port du masque, la distance entre 2 personnes doit être maintenue à au moins 1 mètre. Sans masque – situation exceptionnelle sur le lieu de travail – la distance est portée à au moins 2 mètres ;
- la durée d’isolement d’une personne symptomatique ou cas contact à risque est au minimum de 7 jours. Toutefois, si son test PCR révèle la présence d’un variant, elle peut être invitée par l’ARS à effectuer un isolement de 10 jours avec PCR négative obligatoire avant la reprise d’activité ;
- les réunions et formations en présentiel doivent rester l’exception. Les réunions sont limitées à 6 participants. Les formations en présentiel font l’objet de nouveaux ajustements logistiques ;
- de nouvelles contraintes s’appliquent aux espaces de déjeuner et de convivialité telles que la distance portée à 2 mètres et la limitation des tablées à 4 personnes.
En savoir plus
Le Gouvernement publie un guide pour accompagner les équipes dans leur réflexion sur le télétravail et le travail en présentiel.
