Questions d’achat n° 50 : fin des marchés nationaux Veloce 21 et HCORPO, nouveaux marchés nationaux de transport de colis

Fin des marchés Veloce 21 et HCORPO : anticipez dès à présent vos déplacements de fin d’année et de début d’année prochaine !

Les marchés nationaux de réservation de billets de transport (titulaire VELOCE 21) et d’hébergement en France métropolitaine (titulaire HOTEL CORPORATION) arrivent à échéance le 31 décembre 2022. En outre, les accès à la saisie des commandes dans SAFIr seront fermés dès le 15 décembre 2022.

Le futur marché national regroupant les prestations de réservation de transport et d’hébergement en France ne commencera quant à lui à s’exécuter qu’à compter du 16 janvier 2023. Il s’agit du marché « ESR missions » passé conjointement par le CNRS et l’AMUE en tant que centrales d’achat auquel l’Inserm vient d’adhérer. Dans ce marché, les prestations de réservation de transport et d’hébergement seront exécutées par FCM (agence de voyages) et par RYDOO (outil de réservation en ligne). Les prestations relatives à la gestion des ordres de mission et des états de frais également prévues au marché sont quant à elles reportées à 2025 concomitamment au passage à SIFAC-EPST.

Dans ce contexte, les unités Inserm sont invitées à anticiper au maximum et ce jusqu’au 14 décembre 2022 leurs réservations de billets de transport et d’hébergement auprès des titulaires actuels. En effet, pendant la période allant du 15 décembre 2022 au 15 janvier 2023, il ne sera plus possible d’effectuer des réservations. En cas de réservations non anticipées mais urgentes pendant cette période, les billets devront être achetés par les missionnaires eux-mêmes. Le remboursement des billets avancés par le missionnaire pourra alors être demandé en présentant les pièces justificatives de la dépense à l’appui de l’état de frais. S’agissant de l’hébergement en France les réservations devront être effectuées dans le respect des plafonds prévus par la politique voyage de l’Inserm.

Dans le cadre de la conduite du changement, les unités seront informées dans les prochains jours via leur délégation régionale de l’organisation de deux sessions de formation en distanciel, lesquelles auront lieu en janvier quelques jours avant le début d’exécution du nouveau marché.

Les nouveaux marchés nationaux de transport de colis sous température dirigée sont arrivés !

Attribués au commissionnaire de transport ALLOEXPRESS, spécialiste du transport express, les nouveaux marchés nationaux de transport de colis sous température dirigée (lot 1 : périmètre national ; lot 2 : périmètre international) ont été notifiés en date du 07 octobre 2022 pour un début d’exécution le 10 octobre 2022.

Ils ont pour but de satisfaire les besoins des unités Inserm en matière de prestations de transport de colis sous température dirigée, de toute nature, y compris des matières dangereuses, des végétaux, des échantillons biologiques, depuis et vers toutes destinations. Il répond aux besoins courants de l’ensemble des unités et services de l’Inserm.

Ces nouveaux marchés présentent les principales caractéristiques et avantages suivants :

• Une tarification moins onéreuse que dans le marché précédent pour les transports de colis sur le territoire national ;
• Un outil web en ligne permettant de simplifier la demande devis et une saisie des informations de meilleure qualité ;
• Des conseils d’expert en matière d’emballage, marquage, conditions d’enlèvement et de livraison, normes, règlementation & législation, procédures douanières ;
• Un suivi en temps réel avec des informations (mail ou sms) à l’enlèvement, au cours de la livraison, à la livraison, en cas d’anomalie (destinataire absent, fausse adresse…).

Le tableau ci-dessous liste l’intitulé des lots ainsi que les numéros des marchés correspondants :

Les pièces des marchés sont disponibles sur la GED.

Pour plus de renseignements écrivez-nous à l’adresse suivante :