Sirène permet aux agents de réaliser et de suivre leurs principales démarches RH au quotidien : congés, télétravail, formations.
Une interruption du 25 au 30 septembre inclus
Sirène sera indisponible du vendredi 25 au mercredi 30 septembre inclus.
Cette interruption est nécessaire pour mettre en place les évolutions qui seront disponibles à partir du 1er octobre.
Les agents sont donc invités à anticiper leurs démarches RH avant cette période, notamment la pose de congés ou de jours de télétravail.
Pour la campagne d’utilisation du CPF, en cours jusqu’au 29 septembre, les agents devront exceptionnellement effectuer ces démarches en dehors de Sirène.
Les managers et directeurs de structure doivent anticiper les validations.
Le passage à cette nouvelle version n’entraîne aucune perte de données. Toutes les informations déjà enregistrées dans Sirène ainsi que l’historique des demandes effectuées par chaque agent seront conservés.
Une nouvelle procédure de connexion à partir du 1er octobre
À partir du 1er octobre, la connexion à Sirène évolue afin de mieux répondre aux enjeux actuels de cybersécurité. Elle s’appuiera désormais sur le VPN, le SSO (Single Sign-On) et la double authentification, des dispositifs progressivement déployés sur les applications de l’Inserm.
La première étape reste inchangée : les agents accèdent à Sirène en utilisant l’URL habituelle. Ils seront ensuite automatiquement guidés à travers les différentes étapes de connexion.
Marche à suivre à partir du 1er octobre :
- Lancer l’URL de Sirène comme habituellement : https://sirene.inserm.fr/jetspeed/ ;
- L’agent est automatiquement redirigé vers une page de connexion au VPN. Il doit alors saisir son identifiant et son mot de passe Inserm ;
- L’agent doit ensuite sélectionner la tuile « Sirène ». Une nouvelle page de connexion au SSO s’affiche alors. Il doit à nouveau saisir son identifiant et son mot de passe Inserm ;
- Il doit ensuite confirmer son identité à l’aide d’une seconde méthode de vérification :
- via un code reçu sur son adresse mail Inserm
- ou via une application mobile
- Une fois la double authentification validée, l’agent est automatiquement connecté à Sirène.
Grâce au SSO, une fois connecté à Sirène, l’utilisateur n’aura pas besoin de s’identifier à nouveau tant que son navigateur reste ouvert.
Des nouveautés dans Sirène
L’application adopte un nouveau graphisme, tout en conservant les repères habituels.
Une nouvelle façon de gérer son planning
Les agents pourront désormais poser directement leurs congés depuis un planning (Onglet « Temps et activités »). Cette fonctionnalité permettra de visualiser en un coup d’œil les jours de présence afin de faciliter l’organisation des semaines.
Le mode de saisie actuel reste disponible : chacun pourra ainsi utiliser la méthode qui lui convient le mieux.
Des démarches simplifiées pour les équipes RH et comptables
Les actes de gestion ont été repensés pour être plus simples et plus intuitifs.
Par exemple, dans le cadre d’un recrutement, les informations concernant l’agent et la décision pourront désormais être saisies au sein d’une même démarche, facilitant ainsi la constitution et le suivi du dossier.
Cette nouvelle version de l’application constitue une première étape dans la modernisation du système d’information RH de l’Inserm. Elle s’appuie sur un environnement technique plus robuste, qui permettra de poursuivre la simplification des démarches RH.
Des ressources pour tous les utilisateurs
Pour accompagner la prise en main des évolutions de Sirène, des tutoriels et ressources sont disponibles sur la plateforme eformation de l’Inserm :
- pour tous les agents ;
- pour les experts RH ;
- pour les gestionnaires de structure (gestion des stages).
Les ressources destinées aux experts RH et aux gestionnaires de structure sont accessibles uniquement aux personnels concernés.
L’Inserm proposera également des webinaires régionaux pour présenter les principales évolutions de Sirène.
Besoin d’aide ?
Pour toute question concernant une démarche RH, contacter le pôle RH de la délégation régionale.
En cas de difficulté lors de la connexion ou un dysfonctionnement, contacter le service informatique de l’Inserm, via le dispositif habituel de ticketing.