Endosser cette fonction offre une vision concrète des critères d’évaluation, du degré d’ambition et de la maturité attendus dans les projets déposés, compétences précieuses lors de la rédaction d’un futur dossier. Cette mission constitue également une occasion unique de rencontrer d’autres experts européens, de repérer les tendances scientifiques et d’identifier des pratiques réplicables dans son domaine.
S’inscrire comme expert-évaluateur : conditions et procédure
Tout chercheur Inserm peut s’inscrire dans la base de données des experts de la Commission européenne, via le Funding & Tenders Portal. Les experts sont ensuite sélectionnés selon leur expertise scientifique, indépendamment de leur participation antérieure à des projets européens. La plupart des comités se réunissent en visioconférence.
Lors de l’inscription, il faut :
- Créer un profil sur la base de données de la Commission européenne.
- Déposer un CV.
- Renseigner ses domaines d’expertise à l’aide de mots-clés, pour permettre à la Commission d’identifier les experts adaptés à l’évaluation des projets.
Le profil enregistré reste valable jusqu’en 2027, qui correspond à la fin du cycle de programmation européenne 2021 – 2027.
Pour l’ERC, la procédure est différente : les évaluateurs sont sélectionnés et invités directement par le Conseil scientifique, sans possibilité d’inscription ouverte en ligne.
Déroulement de l’évaluation
La procédure d’évaluation des projets européens se déroule en plusieurs séquences bien définies et diffère de façon significative selon les instruments de financement européens. La Commission européenne dispense une formation à l’ensemble des experts avant le début des travaux. Elle attribue également à chaque membre de panel un rôle distinct : évaluateur, contrôleur qualité ou enregistreur.
Lors de la première phase, consacrée à l’évaluation des dossiers écrits, chaque projet est examiné individuellement par trois à quatre experts. Chaque évaluateur se voit confier en moyenne dix à douze projets. L’un d’eux est chargé de présenter le dossier lors de la réunion collégiale, laquelle réunit en moyenne quinze à vingt experts. Cette réunion aboutit à l’élaboration d’un « rapport de consensus ».
L’engagement dans une commission d’évaluation représente au maximum quinze jours par an.
À noter : pour les appels du Cluster Santé, le nombre de dossiers peut être plus réduit, mais la lecture est plus approfondie. La commission peut consacrer jusqu’à une demi-journée par dossier, et certaines réunions collégiales s’étendent sur 7 à 8 jours.
Participation
L’inscription dans la base de données de la Commission européenne ne garantit pas d’être sollicité systématiquement : les invitations dépendent des besoins du panel, de l’expertise requise pour évaluer les projets déposés et de la disponibilité des experts.
L’expertise est rémunérée à hauteur de 450 € par jour de travail, avec prise en charge des frais de mission pour les déplacements à Bruxelles.
Contact
Pour toute question ou pour être accompagné dans votre inscription en tant qu’expert‑évaluateur : cellule.europe@inserm.fr