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119 postes ouverts au concours. Rejoignez la fonction publique !

Assistant en gestion administrative

Le concours AI n° 27 est destiné à pourvoir 13 postes d'assistant ou d'assistante en gestion administrative à Fontenay-aux-Roses, Montpellier, Nice, Orléans, Paris, Poitiers et Tours.

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1 – Consultez les fiches de poste et faites votre choix. Vous pouvez vous présenter à plusieurs concours.

2 – Créez un compte sur l’application Gaia pour candidater avant le 21 juin à 17h. Si vous avez déjà un compte : connectez vous.

4 – Validez votre dossier sur Gaia avant le 24 juin à 17h. Vous recevrez un accusé de réception par e‑mail.


Fiches de poste

Poste 1 : Coordinateur de gestion administrative et financière (F/H)

Spécialité

Gestion administrative et financière

Affectation

Accélérateur de recherche technologique ARNm – US55, Orléans

Diplôme(s) souhaité(s)

Niveau BTS ou licence en gestion

Télétravail

Oui, à discuter avec le responsable hiérarchique

Rémunération indicative brute moyenne mensuelle

2 282 €

Missions

Appui le directeur de l’unité sur le pilotage administratif du laboratoire (finances, RH, partenariats, communication…).

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Poste 2 : Assistant gestionnaire (F/H)

Spécialité

Gestion administrative, financière et RH

Affectation

Centre méditerranéen de médecine moléculaire – U1065, Nice

Diplôme(s) souhaité(s)

Bac, bac pro à bac +2

Télétravail

Oui, à discuter avec le responsable hiérarchique

Rémunération indicative brute moyenne mensuelle

2 282 €

Missions

La personne recrutée gèrera les ressources financières de 3 équipes, les RH de 4 équipes (45 agents) et les missions des membres de ces équipes. Elle assistera le secrétaire général dans la gestion de l’ensemble des ressources financières, des déplacements et des RH des services communs (15 agents). Elle prendra également en charge l’organisation des déplacements des conférenciers invités. Enfin elle assistera le secrétaire général dans la communication en tenant à jour les réseaux sociaux et le site internet du C3M.

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Poste 3 : Assistant en gestion administrative (F/H)

Spécialité

Administration et pilotage

Affectation

Laboratoire de neurosciences expérimentales et cliniques – U1084, Poitiers

Diplôme(s) souhaité(s)

BTS , DUT

Télétravail

Oui, à discuter avec le responsable hiérarchique

Rémunération indicative brute moyenne mensuelle

2 282 €

Missions

La personne recrutée aura pour mission d’assurer la réalisation des activités administratives et de gestion du personnel au sein de l’Unité. Elle coordonnera les aspects logistiques et communiquera avec les services de la structure et les partenaires extérieurs (université, CNRS, CHU, Région…).

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Poste 4 : Assistant en gestion administrative (F/H)

Spécialité

Gestion

Affectation

Biologie intégrée du globule rouge – U1134, Paris

Diplôme(s) souhaité(s)

De Bac+2 BTS à Bac+3 licence professionnelle

Télétravail

Oui, à discuter avec le responsable hiérarchique

Rémunération indicative brute moyenne mensuelle

2 282 €

Missions

La personne recrutée aura pour mission de coordonner et/ou réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et/ou de ressources humaines.

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Poste 5 : Assistant en gestion administrative et financière (F/H)

Spécialité

Gestion administrative et financière

Affectation

Centre d’immunologie et des maladies infectieuses – U1135, Paris

Diplôme(s) souhaité(s)

Bac + 2 minimum

Télétravail

Oui, à discuter avec le responsable hiérarchique

Rémunération indicative brute moyenne mensuelle

2 282 €

Missions

Coordonner et/ou réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines de l’unité.

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Poste 6 : Assistant en gestion administrative (F/H)

Spécialité

Gestion administrative et financière

Affectation

Centre de recherche épidémiologie et statistiques – U1153, Paris

Diplôme(s) souhaité(s)

Bac +2 minimum

Télétravail

Oui, 2 jours maximum selon l’organisation et les besoins du service

Rémunération indicative brute moyenne mensuelle

2 282 €

Missions

La personne recrutée assurera la coordination des activités de gestion administrative et financière des équipes hébergées sur le site.

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Poste 7 : Coordinateur de gestion administrative et financière (F/H)

Spécialité

Gestion administrative et financière

Affectation

Imagine, Brain & Neuropsychiatry – U1253, Tours

Diplôme(s) souhaité(s)

BTS ou DUT en gestion Diplôme

Télétravail

Oui, à discuter avec le responsable hiérarchique

Rémunération indicative brute moyenne mensuelle

2 282 €

Missions

La personne recrutée aura pour missions de coordonner et/ou réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines du laboratoire.

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Poste 8 : Assistant en gestion administrative (F/H)

Spécialité

Gestion administrative et financière

Affectation

Stabilité génétique, cellules souches et radiations – U1274, Fontenay-aux-Roses

Diplôme(s) souhaité(s)

BTS assistant de direction ou équivalent

Télétravail

Oui, à discuter avec le responsable hiérarchique

Rémunération indicative brute moyenne mensuelle

2 282 €

Missions

La personne recrutée accompagnera le directeur dans la gestion administrative, financière et RH de l’unité. L’agent fera le lien entre l’unité et les services financiers et RH des 4 tutelles.

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Poste 9 : Assistant de direction (F/H)

Spécialité

Gestion administrative et financière

Affectation

Délégation régionale Occitanie Méditerranée, Montpellier

Diplôme(s) souhaité(s)

Bac+2 en secrétariat, gestion administrative

Télétravail

Non

Rémunération indicative brute moyenne mensuelle

2 282 €

Missions

  • La personne recrutée assurera le secrétariat de la direction, ainsi que la gestion de la base documentaire.
  • Elle secondera le délégué régional et son adjoint pour faciliter la mise en œuvre de leurs missions, prendre en charge les tâches organisationnelles, trouver et transmettre des informations, résoudre les questions pratiques ou secondaires, anticiper et prioriser les actions à mener.
  • Elle assurera le secrétariat des différentes instances de la structures (CSHSCT, cellule de crise, comité éditorial, comité de simplification…)
  • Elle pourra être amenée à seconder plusieurs responsables ou assurer l’interface entre différents services des deux circonscriptions.
  • Elle assistera le responsable du service sur le plan administratif et logistique.

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Poste 10 : Assistant administratif (F/H)

Spécialité

Gestion administrative

Affectation

Institut thématique Cancer, siège de l’Inserm, Paris

Diplôme(s) souhaité(s)

Bac +2 en gestion des entreprises et des administrations, assistant de direction, assistant de manager

Télétravail

Oui, à discuter avec le responsable hiérarchique

Rémunération indicative brute moyenne mensuelle

2 282 €

Missions

La personne recrutée coordonnera et/ou réalisera des actes administratifs afférents à la gestion de l’institut thématique. Elle sera placée sous la responsabilité hiérarchique du directeur de l’institut thématique.

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Poste 11 : Assistant administratif (F/H)

Spécialité

Gestion administrative

Affectation

Institut thématique Génétique, génomique, bioinformatique, siège de l’Inserm, Paris

Diplôme(s) souhaité(s)

Bac +2 en gestion des entreprises et des administrations, assistant de direction, assistant de manager

Télétravail

Oui, à discuter avec le responsable hiérarchique

Rémunération indicative brute moyenne mensuelle

2 282 €

Missions

La personne recrutée coordonnera et/ou réalisera des actes administratifs afférents à la gestion de l’institut thématique. Elle assistera ses membres dans leurs activités et sera placée sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de l’IT.

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Poste 12 : Assistant en gestion réglementaire clinique (F/H)

Spécialité

Réglementation clinique

Affectation

Institut thématique Santé publique, siège de l’Inserm, Paris

Diplôme(s) souhaité(s)

Bac +2

Télétravail

Oui, à discuter avec le responsable hiérarchique

Rémunération indicative brute moyenne mensuelle

2 282 €

Missions

La personne recrutée aura pour mission principale la réalisation de manière polyvalente et autonome des soumissions des demandes d’avis et de demandes d’autorisation des recherches cliniques effectuées pour le compte des médecins et chercheurs investigateurs des structures de recherche Inserm.

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Poste 13 : Assistant de direction (F/H)

Spécialité

Assistanat de direction

Affectation

Agence nationale de recherches sur le Sida (ANRS) | Maladies infectieuses émergentes (MIE), Paris

Diplôme(s) souhaité(s)

Bac +2 en gestion des entreprises et des administrations, assistant de direction, assistant de manager.

Télétravail

Oui, à discuter avec le responsable hiérarchique

Rémunération indicative brute moyenne mensuelle

2 282 €

Missions

La personne recrutée assistera le secrétaire général sur le plan administratif et logistique et assurera le secrétariat de la direction.

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Calendrier et résultats

Une fois votre dossier validé, retrouvez au fur et à mesure de l’avancement du concours : la liste des candidats admis à concourir (après validation administrative des candidature), le calendrier des épreuves et la composition du jury ; puis, les résultats d’admissibilité et l’admission finale.

Candidats admis à concourir

À partir du mois de septembre.


Composition du jury

À partir du mois de septembre.


Résultats d’admissibilité

À partir du mois de septembre.


Résultats d’admission

À partir du mois d’octobre.