Le cahier de laboratoire électronique de l’Inserm

Qu’est-ce que le cahier de laboratoire électronique ?

Le cahier de laboratoire électronique est un journal de bord utilisé pour détailler au quotidien les projets de recherche, les expériences et les protocoles utilisés. Il repose sur la solution proposée par la société Labguru. Il permet également, notamment devant les offices de brevets, d’établir la preuve de l’invention, de ses inventeurs et donc de ses propriétaires. Le cahier facilite les démarches qualité et répond aux obligations légales et contractuelles.

Le cahier de laboratoire électronique est une solution sécurisée principalement dédiée à la recherche en biologie qui apporte également de nouvelles fonctionnalités pour :

• la traçabilité des expériences, avec la prise en charge complète des inventaires et des instruments,
• la gestion de la connaissance,
• le travail collaboratif et l’accès distant,
• le management des équipes et des projets.

En savoir plus

• Le cahier de laboratoire électronique à l’Inserm (video – 3’45)
• The Digital Lab Notebook at Inserm (video – 3’45)

Quelles sont les différences avec le cahier papier ?

Le cahier de laboratoire électronique n’est plus personnel, mais collaboratif et en ligne. Il permet de gérer les projets, les expériences, les protocoles, mais aussi – si on le souhaite – les collections biologiques, les stocks et les équipements du laboratoire.

Les utilisateurs qui travaillent déjà avec le cahier électronique apprécient les points suivants :

• le tableau de bord qui présente l’activité du laboratoire ;
• l’accès à distance et le travail collaboratif qui permettent de garder le contact, même pendant les missions à l’étranger ;
• l’intégration d’Excel à la solution, permettant des modifications directes ;
• la très large ouverture de la solution qui permet d’importer et d’exporter tous types de données ;
• l’outil Gantt pour faciliter la gestion des projets ;
• la centralisation des projets qui restent accessibles par le responsable même en cas de départ d’un collaborateur, ce qui permet de réaffecter des projets à une nouvelle personne ;
• la centralisation des données qui lors des déplacements ne sont plus présentes sur les portables, réduisant le risque de perte ou de récupération illicite ;
• les alertes sur les stocks et les tâches à réaliser.

Comment ça marche ?

Cas pratique d’utilisation du système de cahier de laboratoire électronique de la société Labguru proposé aux laboratoires de l’Inserm.

Comment obtenir un cahier de laboratoire électronique ?

Les structures labellisées par l’Inserm peuvent obtenir gratuitement le cahier de laboratoire électronique. Cet outil est déployé sous l’autorité des directeurs et chefs d’équipes concernés.

Votre structure n’a pas de cahier de laboratoire

• Veuillez vous rapprocher de votre responsable informatique en région (RSI/SADL). Il vous présentera le cahier et vous aidera à faire votre demande.
• La DSI créera le cahier et vous aidera à le paramétrer.
• Des tutoriaux vidéo sont disponibles sur Inserm pod.

Votre structure bénéficie déjà de cahiers de laboratoire

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