Logiciel Outlook
Outlook est le logiciel de gestion d’e-mail recommandé par l’Inserm pour les ordinateurs (Mac ou PC) de ses agents. Outlook est fourni avec les suites de logiciels Microsoft Office et Microsoft Office 365.
En bref
- Tâches de base dans Outlook : prise en main, courrier, calendrier, contacts…
- Intégrer sa signature Inserm à ses message dans le logiciel Outlook
Fonctions avancées
Recherche
- Créer un dossier de recherche
- Rechercher des personnes et des contacts
- Rechercher et filtrer des messages
- Rechercher un message ou un élément à l’aide de la fonction Recherche instantanée
- Apprendre à affiner vos critères de recherche pour obtenir de meilleurs résultats
- Ouvrir une archive Fichier de données Outlook (.pst) pour y chercher des éléments
Boîte de réception
- Bloquer des expéditeurs ou marquer des e‑mails comme courrier indésirable dans Outlook.com
- Restaurer des courriers supprimés dans Outlook.com
- Traiter les abus, les tentatives d’hameçonnage ou d’usurpation d’identité dans Outlook.com
- Vue d’ensemble du Filtre anti-courrier indésirable
- Ajouter des noms aux listes du Filtre anti-courrier indésirable
- Modifier le niveau de protection du Filtre anti-courrier indésirable
- Utiliser des filtres de courrier indésirable pour contrôler les messages affichés
- Examiner les courriers électroniques identifiés comme indésirables
- Bloquer un expéditeur de courrier
- Récupérer des éléments supprimés
- Utiliser la fonction Nettoyage de conversation
- Utiliser la fonctionnalité Courrier pêle-mêle pour trier les messages à priorité basse dans Outlook
- Désactiver la fonctionnalité Courrier pêle-mêle dans Outlook
Gérer des fichiers de données et archiver
- Localiser les fichiers de données Outlook
- Ouvrir et fermer des fichiers de données Outlook (.pst)
- Réparer les fichiers de données Outlook (.pst et .ost)
- Réduire la taille des fichiers de données Outlook (.pst et .ost)
- Créer un fichier de données Outlook (.pst) pour enregistrer vos informations
- Archivage dans Outlook 2016 pour Windows
- Archiver manuellement des anciens éléments dans Outlook pour Windows
- Archiver automatiquement des anciens éléments
- Sauvegarder votre courrier
- Exporter ou sauvegarder les courriers électroniques, les contacts et le calendrier vers un fichier .pst Outlook
Utiliser l’aide en ligne de Microsoft Outlook
L’aide en ligne permet de :
- sélectionner l’une des catégories signalés par des pictos (prise en main, personnaliser, email, calendrier…) pour accéder à la présentation des principales fonctionnalités.
- poser une question dans le champ de recherche.
Attention ! Dans les résultats de recherche, la dernière ligne en italique et gris signale à quelle version du logiciel ces consignes s’appliquent. L’Inserm utilise dans la plupart des cas Outlook 2016, mais certains postes peuvent être équipés de Microsoft Office 365.
Webmail Outlook
Outlook webmail est un site web qui permet de consulter et de rédiger des e‑mails à l’aide d’un navigateur (Edge, Firefox, Chrome, Safari…) sans avoir à utiliser de logiciel de gestion d’e-mails (Outlook, Thunderbird, Mail…)
En bref
- Prendre en main l’application
- Gérer sa boîte de réception, son calendrier, ses contacts
- Intégrer sa signature Inserm à ses message dans le webmail Outlook
Questions les plus fréquentes
Courrier électronique : rédiger ou répondre
- Créer, transférer des courriers ou y répondre dans Outlook sur le web
- Créer et ajouter une signature électronique dans Outlook sur le web
- Joindre des fichiers dans Outlook sur le web
- Activer le transfert automatique dans Outlook sur le web
- Bloquer ou débloquer des expéditeurs dans Outlook sur le web
- Utiliser la technologie intelligente dans Outlook sur le web
Courrier électronique : personnaliser les paramètres
Courrier électronique : organiser
- Utiliser des règles de boîte de réception dans Outlook sur le web
- Organiser votre boîte de réception avec Archiver, Ranger et d’autres outils dans Outlook sur le web
- Utiliser les catégories dans Outlook sur le web
- Récupérer les courriers supprimés dans Outlook sur le web
- Filtrer le courrier indésirable dans Outlook sur le web
Calendrier
- Paramètres de calendrier dans Outlook sur le web
- Utilisation de l’Assistant Planification dans Outlook sur le web
- Partager votre calendrier dans Outlook sur le web
- Créer, modifier ou supprimer une demande de réunion ou un rendez-vous dans Outlook sur le web
- Importer un calendrier ou s’y abonner dans Outlook sur le web
- Gérer le calendrier d’une autre personne dans Outlook sur le web
- Délégation de calendrier dans Outlook sur le web
- Utilisation de plusieurs calendriers dans Outlook sur le web