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Vacances

Les agents, les retraités de l’Inserm et leurs ayants droit, peuvent bénéficier, chaque année, de subventions pour leur séjour de vacances. Le Caes propose trois types d’aides : la subvention de séjours proposés dans les catalogues du secteur vacances, la subvention a posteriori de séjours effectués via des organismes agréés, ainsi qu'une aide au ski pour les enfants. Le montant des subventions varie selon le quotient familial. Le nombre de jours subventionnés est limité à 30 pour tout le secteur vacances.

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Séjours proposés par le Caes

À chaque nouvelle saison, son catalogue.
Tous les ans, le Secteur Vacances propose de nombreux séjours sous différentes formes, en France et à l’étranger. 

Les catalogues sont composés de fiches décrivant le logement, le site et le prix avant subvention, le montant des frais d’annulation, aux différentes périodes. La subvention sur les séjours proposés par le Caes est déduite directement de la facture.

Modalités

Le nombre de jours subventionnables dans le secteur Vacances est limité à 30 jours par ayant droit et par an. La subvention est calculée sur des plafonds différents selon le type d’hébergement :

  • Location, camping : 54 € par jour par personne
  • Pension ou demi-pension : 100 € par jour par personne
  • Séjour Club « All inclusive » : 135 € par jour par personne
  • Voyage vers patrimoine Caes à Calvi (bateau ou avion) : 600 € par séjour pour 4 personnes (+50 € par personne supplémentaire)
  • Voyage vers patrimoine Caes à Ténériffe (avion) : 300 € par séjour et par personne

Vous pouvez payer tout ou partie des activités CAES en France et Outre-Mer avec les Chèques-Vacances ANCV. Selon certains critères, les agents Inserm (fonctionnaires et contractuels) et retraités peuvent obtenir des chèques vacances.
Pour en savoir plus, consulter le guide des prestations sociales page 17.

Comment s’inscrire

Remplissez le formulaire d’inscription et adressez-le au Caes par courrier postal avec un chèque d’arrhes de 150 € pour un séjour d’une semaine ou 300 € pour un séjour plus long.
Les dossiers incomplets ne seront pas étudiés. Attention aux dates butoirs.

Le Caes peut être amené à appliquer une sélection avec les critères suivants :

  1. Jamais subventionné dans le secteur
  2. Quotient familial le plus bas

Il est recommandé d’indiquer plusieurs choix de lieux ou de dates, pour obtenir satisfaction.

Vous recevrez un courriel de confirmation 3 semaines après la date butoir. Au-delà ce délai, si vous n’avez pas de réponse, veuillez nous contacter par mail.

Attention : Si votre assurance multirisques habitation ne comprend pas une garantie villégiature (couvre les préjudices que vous pouvez occasionner) pensez à prendre une assurance complémentaire.

Téléchargez le formulaire d’inscription Catalogue

Séjours catalogue : Printemps 2024


Date limite d’inscription : 

  • Séjours Printemps : Mardi 9 janvier 2024

La confirmation de votre réservation vous parviendra par mail environ trois semaines après la date butoir.

Séjours catalogue : Hiver 2023 – 2024

Dates limites d’inscription :

  • Séjours hiver : mercredi 11  octobre 2023

La confirmation de votre réservation vous parviendra par mail environ trois semaines après la date butoir.

@ : Logement accessible aux personnes à mobilité réduite
* : Taux de subvention 35 – 85 % 

Séjours catalogue : Été 2024


Dates limites d’inscription : 

  • 01 mars : Les séjours – club : La Croatie et la Sicile
  • 01mars : Calvi, Soustons, La Palmyre, Balaruc-les-Bains, Chamonix, Le Mont-Dore, Prapoutel-les-7-Laux et la Corse
  • 20 mars pour les autres séjours.

La confirmation de votre réservation vous parviendra par mail environ trois semaines après la date butoir.

@ : Logement accessible aux personnes à mobilité réduite
* : Séjours promotionnels : Messanges et Agde (Taux de subvention 35 – 85%)

Disponibilités

Après les dates butoir les disponibilités des séjours proposés par le Caes sont affichées.
Les demandes sont traitées par ordre d’arrivée.
Les tarifs sont par semaine et avant subvention.

Courts séjours

Besoin d’évasion à la mer. Le Caes propose des courts séjours dans son patrimoine, hors vacances scolaires, selon les disponibilités. Tarif forfaitaire pour 3 nuits : 180 euros avant subvention. Nous consulter pour des nuits supplémentaires.

Téléchargez le formulaire Courts Séjours

Nos offres en France

  • Morbihan :
    • Saint-Philibert / La Trinité Mer « Domaine Kerarno » : Mobil Home 3 chambres 6/8 pers.
  • Vendée :
    • Saint-Hilaire-de-Riez « Domaine résidentiel Les Demoiselles » : Mobil Home loggia 2 chambres 4/6 pers.
  • Charente-Maritime :
    • Saint-Denis-d’Oléron : « Les Beaupins » : Mobil Home PMR 2 chambres 4/6 pers.
  • Pyrénées-Orientales :
    • Argelès-sur-Mer « L’Étoile d’Or » Mobil-Home loggia 2 chambres 4/6 pers.
  • Hérault :
    • Agde « Domaine résidentiel La Pinède » : Mobil Home 3 chambres 6/7 pers.
  • Gard :
    • Le-Grau-du-Roi « Plein Air Elysée » : Mobil Home 3 chambres 6/7 pers.
  • Var :
    • Gassin « Parc Montana » Mobil Home 2 chambres 4/6 pers.
    • Puget-sur-Argens « Oasis Village » Mobil Home 2 chambres 4/6 pers. ou Mobil Home 3 chambres
    • Saint-Raphaël « La Corniche d’Or » Appartement 5 pers.
  • Alpes-Maritimes :
    • Cannes « Villa Livia » studio 4 ou appartement 3 pièces 6 pers.

Séjourner à Paris

Le Caes propose également des séjours de 3 à 4 jours, au tarif compris entre 200 et 300 € avant subvention, à la résidence Pierre & Vacances « Paris Club Expo », Porte de Versailles à Paris dans le 15e arrondissement.

Résidences hôtelières

Le nombre de nuits subventionnées est limité à 10 par an avec un plafond de 60 euros par nuit et par personne. Le séjour doit être au minimum de deux nuits consécutives et au maximum de 4 nuits. Cependant, le séjour ne peut comporter qu’une seule nuitée en cas d’activité collective organisée par le Caes (à l’exception du secteur Vacances hors les séjours Club) ou un Clas.

Pourquoi pas une petite escapade !!!
Visiter la France ou l’Europe : l’Allemagne, la Belgique, l’Espagne, la Suisse … en séjournant dans des résidences hôtelières.
Pour cela nous vous avons sélectionné trois organismes : « Citadines », « Adagio » et « Odalys City ».

Depuis janvier 2022, Appart’City est un partenaire non subventionné. Le code avantage est disponible sur votre espace adhérent.

Comment réserver

Effectuez votre pré-réservation suivant la procédure spécifique du prestataire sélectionné.

Attention :
Les pré-réservations et l’envoi du formulaire doivent impérativement être effectués au moins 8 jours ouvrés avant le départ pour être validées définitivement.

Règlement uniquement par carte bancaire sur votre Espace Adhérent.

Toute réservation non réglée 72 heures avant le début du séjour sera annulée par le Caes.
Pour toute annulation moins de 72 heures avant le début du séjour, sauf pour motif grave (maladie, décès), la totalité du prix avant subvention sera due au Caes.

Téléchargez le formulaire Résidence Hôtelière

Procédure Adagio

  • Vérifiez que votre fiche Agent est validée sur l’espace adhérent
  • Maintenant vous pouvez faire votre pré-réservation sur cepassliberte​.groupepvcp​.com Identifiant : SalariéA mot de passe : carte
  • Code CSE à renseigner dans le formulaire de choix de séjour : 101527
  • Une fois votre pré-réservation terminée envoyez-nous par courrier électronique le formulaire renseignant l’identité des participants.
    Sans ce document, votre dossier ne pourra pas être traité.
  • Dès réception de votre facture payez à partir de votre espace adhérent
  • Votre bon de réservation vous sera envoyé par mail par le CAES au minimum 48 heures avant le début de votre séjour. Le solde indiqué ne vous concerne pas.

Procédure Citadines

  • Vérifiez que votre fiche Agent est validée sur l’espace adhérent
  • Pré-réservation de votre séjour sur la plateforme téléphonique :
    01 41 05 79 00
  • Une fois votre pré-réservation terminée envoyez-nous par courrier électronique le formulaire renseignant l’identité des participants.
  • Sans ce document, votre dossier ne pourra pas être traité.
  • Dès réception de votre facture payez à partir de votre espace adhérent
  • Votre bon de réservation vous sera envoyé par mail au minimum 48 heures avant le début de votre séjour

Procédure Odalys City

  • Pré-réservation de votre séjour, connectez-vous au Site Odalys 
    Code partenaire :75CAES-EV
  • Une fois votre pré-réservation terminée envoyez à
     resa-​hotel.​caes@​inserm.​fr le formulaire renseignant l’identité des participants.
  • Dés réception de votre facture payez à partir de votre espace adhérent
  • Votre bon de réservation vous sera envoyé par mail au minimum 48 heures avant le début de votre séjour. 

Subvention a posteriori auprès des partenaires agréés

Le Caes subventionne des séjours auprès de partenaires agréés. La subvention est versée au retour de vacances.

Modalités

Seuls les séjours comportant plus de 2 nuits consécutives ou une nuit, adossée à une activité collective (à l’exception du secteur Vacances hors séjours Club) ou un Clas sont subventionnés. La subvention est plafonnée à :

  • 50 € par jour et par personne* pour un séjour en location, chambres d’hôte ou camping
  • 71 € par jour et par personne* pour un séjour en pension complète ou demi-pension

    * personne : ouvrant et ayant droit participant au séjour

Le versement de la subvention interviendra dans les 2 mois après réception de l’attestation de séjour.

Comment s’inscrire

  1. Contacter un partenaire agréé et réserver directement auprès de lui.
  2. Envoyer au plus tard huit jours avant le départ, la demande de subvention accompagnée des justificatifs.
  3. Au retour, transmettre une attestation de fin de séjour au Caes. Ce document est indispensable pour le versement de la subvention.

À noter. Les agents peuvent solliciter une avance de subvention par écrit, en justifiant leur demande. Le Caes exigera le remboursement de la somme avancée si l’attestation de séjour n’est pas fournie.

Aide complémentaire au ski pour les enfants 

Enfant glissant sur des skis

Le Caes propose une aide complémentaire à l’activité ski, pour les jeunes de 3 à 20 ans, partant à la montagne en hiver lors d’un séjour subventionné par le Caes. Cette aide est versée après le règlement d’un séjour proposé par le Caes, ou avec la subvention a posteriori d’un séjour dans un organisme agréé.

  • La subvention est attribuée aux agents sous conditions de ressources (quotient familial inférieur à un certain montant revalorisé chaque année, 15 778 € en 2023).
  • Son montant varie entre 50 et 115 € en fonction de votre quotient familial.
  • Elle est versée au maximum tous les deux ans.
  • Les agents n’ont pas à présenter de justificatif.
  • Elle ne peut pas être versée en déduction du solde de la facture du séjour.

Infos Partenariat

Le Caes a négocié des avantages auprès de partenaires, pour des séjours de vacances en France et à l’étranger. À l’aide de code avantage, les agents peuvent bénéficier des réductions, frais de dossier gratuit, etc. Attention le Caes ne subventionne a posteriori que les partenaires agréés par le CAES.







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