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Comment bénéficier des subventions voyages
Qui peut en bénéficier ?
- Les agents Inserm, actifs ou retraités et leurs ayants droit. NB : l’agent doit être salarié au moment du départ.
- Les vacataires de l’Inserm qui ont travaillé un minimum de 500 heures au cours des 11 mois qui précèdent le mois du voyage.
- Un agent peut aussi inscrire uniquement un invité extérieur, non subventionné, partageant sa chambre-double.
À noter. Avant de vous inscrire à un voyage ou demander un remboursement, vérifiez d’avoir bien mis à jour votre fiche agent pour l’année du voyage.
Calcul de la subvention
- Le taux de subvention standard 10 – 60 % s’applique à l’ensemble du secteur Voyages. Il varie selon la composition familiale et le revenu fiscal de référence du foyer.
- Les subventions accordées par le secteur Voyages ne sont pas soumises au plafond annuel de subvention du Caes mais ne peuvent être attribuées qu’une fois tous les trois ans.
- Le Caes subventionne le ralliement en train domicile / aéroport / domicile. A partir de 2023, les nuits d’hôtel seront subventionnées en fonction des horaires de départ et d’arrivée, sur présentation de justificatifs (taux de subvention 10 – 60 %).
Voyages organisés proposés par le Caes
Tous les ans le Caes propose des voyages organisés à des tarifs avantageux, le ralliement vers les lieux de départ et de retour est également subventionné.
Voyages Caes 2023
Date limite de réception des dossiers : LUNDI 14 NOVEMBRE 2022 !
Fonctionnement
Choix des destinations
En juin, le Cnas sélectionne des destinations pour l’année suivante. Selon le budget alloué au secteur Voyages et le nombre d’inscriptions le Caes peut être conduit à procéder à certains aménagements (annulation ou formation de plusieurs groupes de voyageurs). Si un grand nombre de personnes sont inscrites à un même voyage, le Caes applique les priorités suivantes :
- Agents jamais subventionnés par le secteur voyages
- Quotient familial le plus faible
- Agents déjà partis :
- Date du dernier voyage subventionné par le secteur voyages
- Plus petit nombre de participation dans le secteur voyages
- Quotient familial le plus faible
À noter. Entre la signature du contrat et l’édition des billets d’avion (soit un mois avant le départ), les tarifs annoncés sont susceptibles de varier légèrement, en fonction du cours des monnaies, de l’augmentation du prix du carburant, ou du montant des taxes d’aéroport.
Subvention du ralliement des lieux de départ et de retour
En train
Le montant de la subvention du trajet en train est calculée dans la limite d’un billet de 2e classe, modifiable avec frais. Justificatif à fournir : billet de train ou facture.
En avion
Pour bénéficier d’une subvention sur un billet d’avion, le prix de celui-ci doit être inférieur ou égal au prix du train pour le même trajet (2e classe, modifiable avec frais). Si le montant est supérieur, la subvention est calculée sur le prix du billet de train. Justificatif à fournir : carte d’embarquement ou facture + copie écran des tarifs SNCF correspondant au jour de votre réservation.
Modalités
- Le règlement du voyage doit être soldé au moins un mois avant le départ. Néanmoins, les agents peuvent échelonner leur paiement jusqu’à 10 mensualités.
- Les agents n’ont droit qu’à une subvention de voyage tous les 3 ans. Les agents qui ont bénéficié d’une subvention voyage au cours des 3 dernières années, peuvent néanmoins partir, selon les disponibilités, au tarif sans subvention.
Tarifs
Tous les tarifs annoncés sont susceptibles de légères variations en fonction du cours de la monnaie locale ou de l’augmentation du carburant et des taxes d’aéroports entre la signature du contrat et l’édition des billets d’avion soit 1 mois avant le départ.
Voyages Caes 2023
CUBA
12 jours / 10 nuits : Du 14 au 25 novembre 2023 (+/- 5 jours)
Cuba, c’est un mode de vie unique au Nouveau Monde ! Ses kilomètres de plages bordées de récifs coralliens ont la couleur de la nacre, ses chaînes de montagnes se teintent du vert profond des forêts tropicales, ses villes se parent d’une architecture hispano-coloniale aux couleurs souvent débridées, et son peuple, comme aspiré dans une parenthèse temporelle, entre belles américaines et carrioles à cheval, ne lasse pas de séduire !
Tarif avant subvention base chambre double / pers : 2 277 € (Attention : une augmentation d’environ 120€ pourra être appliquée dans le cas d’un surcoût du carburant. Cette augmentation sera subventionné par le CAES)
Supplément chambre individuelle : 242 €
Base 25 personnes
Déconseillé aux enfants de moins de 7 ans.
INFORMATION IMPORTANTE AVANT INSCRIPTION
Voyages aux États-Unis après un séjour à Cuba / obligation de visa
Tout voyageur qui a séjourné à Cuba est désormais soumis à un visa pour entrer aux États-Unis, quelle que soit sa provenance (Cuba ou pays tiers).
Ainsi, les voyageurs qui se sont rendus à Cuba depuis le 12 janvier 2021 et qui désirent se rendre aux États-Unis ne peuvent pas bénéficier du régime de l’ESTA et doivent obligatoirement faire une demande de visa auprès d’un consulat américain avant d’entreprendre un voyage aux États-Unis, et ce, même s’ils bénéficient d’un ESTA précédemment approuvé, sous peine de voir celui-ci annulé par les agents de la police aux frontières (Customs and Border Protection) lors de l’entrée sur le sol américain, ou de faire l’objet une décision de refus d’embarquement.
CROATIE : Voyage famille – Toussaint 2023
SEJOUR ANNULE
8 jours / 7 nuits : du 23 au 30 octobre 2023
Venez découvrir un pays à la situation unique, fascinante transition entre Europe centrale et Méditerranée, carrefour de cultures et d’influences assez exceptionnel ! C’est aussi une côte merveilleuse, tournée vers le soleil couchant !
Tarif avant subvention base chambre double / pers : 1 640 € (Attention : une augmentation d’environ 120€ pourra être appliquée dans le cas d’un surcoût du carburant. Cette augmentation sera subventionné par le CAES)
Supplément chambre individuelle : 200 €
Base 30 personnes
NAMIBIE
12 jours / 9 nuits : du 07 au 18 mai 2023 (+/- 5 jours)
En Namibie, tout est grandiose. Les paysages à perte de vue, vides de population ou presque, alternent des plaines lunaires et semi-désertiques occupés par des fermes immenses, aux lits de rivières asséchés, de colossales dunes de sable rouge, des montagnes bleues ou mauves dressés sur l’horizon infini, des côtes désertiques où la vie semble impossible.
Tarif avant subvention base double/pers : 2 495 € (Attention : une augmentation d’environ 120€ pourra être appliquée dans le cas d’un surcoût du carburant. Cette augmentation sera subventionné par le CAES)
Supplément chambre individuelle : 245 €
Base 30 personnes.
Déconseillé aux enfants de moins de 7 ans.
CROISIÈRE MÉDITERRANÉENNE
Du 29 avril au 13 mai 2023 (+/- 5 jours)
Au départ de Marseille, vous embarquerez à bord d’un voilier de 13,50m qui sera votre gîte et votre moyen de locomotion. Ces voiliers sont aménagés confortablement avec 3 cabines doubles et une cabine superposée pouvant accueillir 8 personnes, 2 cabinets de toilettes (WC et douche) ainsi qu’un grand carré qui est une salle à manger spacieuse. Durant ces deux semaines, vous alternerez la découverte des plus beaux sites (géographiques et historiques) à terre et à la navigation à la voile avec des petites étapes pour les rejoindre.
Tarif : 1 140 €
Base 16 personnes.
Déconseillé aux enfants de moins de 7 ans.
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Voyages autonomes
Le Caes subventionne le billet d’avion aller-retour de l’ouvrant-droit ou de ses ayants-droit, à destination de tous les pays étrangers, des départements et territoires d’outre-mer.
Cette subvention est versée au retour du voyage. Le délai est d’environ 4 mois après la réception de vos cartes d’embarquement.
Voyages Autonomes 2023
- Date limite de préinscription sur le site : 4 décembre 2022
- Formulaire de pré-inscription ci-dessous dans l’étape 1
- Confirmation des sélections au plus tard mi-janvier 2023
Modalités
- Plafond de remboursement : 700 € par personne
- Départ : au plus tard le 31 décembre 2023
- Durée du séjour : au moins 7 nuits entre l’aller et le retour
- Préinscription obligatoire avant la date butoir via notre formulaire en ligne (étape 1)
Étape 1 : pré-inscription
Complétez le formulaire en ligne de pré-inscription aux voyages autonomes. Ce formulaire rassemble les informations telles que le revenu fiscal de référence du foyer, la composition familiale, l’estimation du prix du billet d’avion… À la fin de cette étape, vous obtiendrez un récapitulatif de votre demande comme ci-dessous :
Étape 2 : sélection
Une sélection est effectuée en fonction des critères de priorité et du budget voté. Les critères de priorité sont les suivants :
- Pour les agent jamais subventionnés par le secteur voyages
Quotient familial le plus faible - Pour ceux qui ont déjà bénéficié d’une subvention voyages
1 – date du dernier voyage subventionné par le secteur voyages
2 – plus petit nombre de participation dans le secteur voyages
3 – quotient familial le plus faible
Après cette deuxième étape, les agents sont prévenus au plus tard mi-janvier. Ceux dont les dossiers ne sont pas retenus sont mis sur liste d’attente et sont susceptibles d’être repêchés à tout moment de l’année. Conservez vos cartes d’embarquement et facture jusqu’à la fin de l’année en cas de repêchage.
Étape 3 : validation
- Si vous êtes sélectionnés, vous devrez mettre à jour votre fiche agent de l’année de votre voyage via l’espace adhérent, ou la créer. Les informations saisies lors de l’étape 1 sont alors vérifiées.
- Après validation du dossier, un justificatif de réservation des billets (facture) devra nous être envoyé au plus tard 1 mois avant la date de votre départ.
- Si vous partez en voyage organisé avec une agence, demandez impérativement une facture détaillée précisant le prix du vol, qui seul peut être subventionné.
À noter. Au retour adressez vos cartes d’embarquement au Caes pour recevoir votre subvention. Le traitement de la subvention se fait dans les 4 mois suivant la réception des cartes d’embarquement.
Offres partenaires
Le Caes dispose de tarifs préférentiels auprès d’organismes de vacances partenaires, pour des séjours à l’étranger et outre-mer. Les agents peuvent profiter des réductions signalées dans chacune de ces offres, mais le Caes ne subventionne pas ces séjours.
- Facility by TUI
- TUI
- Française des circuits
- CE Evasion
- Costa Croisière
- Heliades
- Agence Marmara
- Promovacances
- Time Tour
- VTF
- FRAM
Crédits photos : Pixabay
