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Comment bénéficier des subventions voyages
Qui peut en bénéficier ?
- Les agents Inserm, actifs ou retraités et leurs ayants droit. NB : l’agent doit être salarié au moment du départ.
- Les vacataires de l’Inserm qui ont travaillé un minimum de 500 heures au cours des 11 mois qui précèdent le mois du voyage.
- Un agent peut aussi inscrire uniquement un invité extérieur, non subventionné, partageant sa chambre-double.
À noter. Avant de vous inscrire à un voyage ou demander un remboursement, vérifiez que votre fiche agent pour l’année du voyage a bien été mise à jour.
Calcul de la subvention
- Le taux de subvention standard 10 – 60 % s’applique à l’ensemble du secteur Voyages. Il varie selon la composition familiale et le revenu fiscal de référence du foyer.
- Les subventions accordées par le secteur Voyages ne sont pas soumises au plafond annuel de subvention du Caes mais ne peuvent être attribuées qu’une fois tous les trois ans.
- Le Caes subventionne le ralliement en train domicile / aéroport / domicile. A partir de 2023, les nuits d’hôtel seront subventionnées en fonction des horaires de départ et d’arrivée, sur présentation de justificatifs (taux de subvention 10 – 60 %).
Voyages organisés proposés par le Caes
Tous les ans, le Caes propose des voyages organisés à des tarifs avantageux. Le ralliement vers les lieux de départ et de retour est également subventionné.
Voyages CAES 2024
Date limite de réception des dossiers : LE 13 NOVEMBRE 2023 !
PROLONGATION DES INSCRIPTIONS JUSQU’AU 20 NOVEMBRE POUR LA GRECE ET LE CAP-VERT UNIQUEMENT !
Télécharger le formulaire
Fonctionnement
Choix des destinations
En juin, le Cnas sélectionne des destinations pour l’année suivante. Selon le budget alloué au secteur Voyages et le nombre d’inscriptions le Caes peut être conduit à procéder à certains aménagements (annulation ou formation de plusieurs groupes de voyageurs). Si un grand nombre de personnes sont inscrites à un même voyage, le Caes applique les priorités suivantes :
- Agents jamais subventionnés par le secteur voyages
- Quotient familial le plus faible
- Agents déjà partis :
- Date du dernier voyage subventionné par le secteur voyages
- Plus petit nombre de participation dans le secteur voyages
- Quotient familial le plus faible
À noter. Entre la signature du contrat et l’édition des billets d’avion (soit un mois avant le départ), les tarifs annoncés sont susceptibles de varier légèrement, en fonction du cours des monnaies, de l’augmentation du prix du carburant, ou du montant des taxes d’aéroport.
Subvention du ralliement des lieux de départ et de retour
En train
Le montant de la subvention du trajet en train est calculée dans la limite d’un billet de 2e classe, modifiable avec frais. Justificatif à fournir : billet de train ou facture.
En avion
Pour bénéficier d’une subvention sur un billet d’avion, le prix de celui-ci doit être inférieur ou égal au prix du train pour le même trajet (2e classe, modifiable avec frais). Si le montant est supérieur, la subvention est calculée sur le prix du billet de train. Justificatif à fournir : carte d’embarquement ou facture + copie écran des tarifs SNCF correspondant au jour de votre réservation.
Modalités
- Le règlement du voyage doit être soldé au moins un mois avant le départ. Néanmoins, les agents peuvent échelonner leur paiement jusqu’à 10 mensualités.
- Les agents n’ont droit qu’à une subvention de voyage tous les 3 ans. Les agents qui ont bénéficié d’une subvention voyage au cours des 3 dernières années, peuvent néanmoins partir, selon les disponibilités, au tarif sans subvention.
Tarifs
Tous les tarifs annoncés sont susceptibles de légères variations en fonction du cours de la monnaie locale ou de l’augmentation du carburant et des taxes d’aéroports entre la signature du contrat et l’édition des billets d’avion soit 1 mois avant le départ.
Destinations voyages 2024
GRECE – LES CYCLADES
08 jours / 07 nuits : Du 03 au 10 juin 2024 (+/- 5 jours)
Composé de 250 îles et îlots, l’archipel des Cyclades est l’un des plus beaux de la Méditerranée. Seules 24 îles sont habitées. Leur nom vient du cercle qu’elles forment autour du Délos, l’île sacrée aujourd’hui classée au patrimoine mondiale de l’Unesco. Dans ces îles arides, la beauté va à l’essentiel et les villages à la blancheur éclatante inscrivent leurs lignes pures dans la roche ocre des falaises ou des montagnes.
Tarif avant subvention base chambre double / pers : 1 820 € (Attention : une augmentation d’environ 120 € pourra être appliquée dans le cas d’un surcoût du carburant. Cette augmentation sera subventionné par le Caes)
Supplément chambre individuelle : 250 €
Base 25/30 personnes
Déconseillé aux enfants de moins de 7 ans.
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CAP-VERT : Voyage famille – Toussaint 2024
8 jours / 7 nuits : du 20 au 27 octobre 2024
Que vous partiez en vacances en famille, entre amis le Riu Funana vous apporte tout ce dont vous avez besoin pour réaliser les vacances de vos rêves sous le soleil. Dans ce complexe fantastique de l’île de Sal au Cap-Vert, l’organisation des loisirs est un art. L’équipe d’animateurs s’occupe des enfants pendant que vous commandez une boisson bien fraîche au bar de la piscine. Imaginez-vous en train de flâner entouré de palmiers jusqu’à la plage de sable et ce doux contact pour vos pieds nus. Tout est possible, rien n’est obligatoire. La plage est accessible par le sentier de sable (à 300 m à pied).
Tarif avant subvention base chambre double / pers : 1 796 € (Attention : une augmentation d’environ 120 € pourra être appliquée dans le cas d’un surcoût du carburant. Cette augmentation sera subventionné par le Caes.)
Tarif enfant moins de 12 ans partageant la chambre de deux adultes : 1 466 €
Supplément chambre individuelle : 355 €
Base 25 personnes
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JAPON
09 jours / 07 nuits : du 20 au 28 novembre 2024 (+/- 7 jours)
De Kyoto, l’ancienne capitale renfermant les plus fabuleux trésors du pays classés au patrimoine mondial de l’UNESCO, au somptueux panorama offert par le Mont Fuji, jusqu’à l’effervescence de Tokyo, ce programme vous offrira une belle découverte d’un pays qui allie à merveille tradition et modernité.
Tarif avant subvention base chambre double/pers : 2 530 € (Attention : une augmentation d’environ 120 € pourra être appliquée dans le cas d’un surcoût du carburant. Cette augmentation sera subventionné par le Caes)
Supplément chambre individuelle : 410 €
Base 25 personnes.
Déconseillé aux enfants de moins de 7 ans.
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VIETNAM
12 jours / 09 nuits : Du 15 au 26 mai 2024 (+/- 5 jours)
Avec plus de 1 000 sites historiques, géographiques, culturels et architecturaux répertoriés, le Vietnam vous invite à venir découvrir ses beautés et ses vestiges témoignant d’un riche et long passé. Parmi eux, la Baie d’Halong, la vieille cité de Hue et le petit port de Hoi An ont reçu le titre de Patrimoine Mondial de l’Humanité décerné par l’UNESCO. Le Vietnam est synonyme de charme, de tradition, d’insolite … Vous serez plongés au cœur de l’Asie telle qu’on se l’imagine avec sa vie grouillante sur les trottoirs, ses marchés plein de victuailles, ses odeurs et ses parfums indéfinissables mais aussi ses superbes plages encore sauvages, ses palais à l’architecture typique, ses paysages de rizières inondées sous un soleil tropical.
Tarif avant subvention base chambre double/pers : 2 160 €
(Attention : une augmentation d’environ 120 € pourra être appliquée dans le cas d’un surcoût du carburant. Cette augmentation sera subventionné par le Caes)
Supplément chambre individuelle : 240 €
Base 32 personnes.
Déconseillé aux enfants de moins de 7 ans.
!! ATTENTION !! : La copie du passeport doit être envoyée au plus tard fin janvier 2024 ! Les frais d’annulation vous seront appliqués si vous n’obtenez pas votre passeport dans les temps !
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Voyages autonomes
Le Caes subventionne le billet d’avion aller-retour de l’ouvrant-droit ou de ses ayants-droit, à destination de tous les pays étrangers, des départements et territoires d’outre-mer. Depuis le 15 novembre 2023, le Caes propose de subventionner, en plus des billets d’avion, les billets de train (hors France métropolitaine), les transports en bateaux, autocars, et également les cartes InterRail.
Cette subvention est versée au retour du voyage. Le délai est d’environ 4 mois après la réception de vos cartes d’embarquement.
Voyages Autonomes 2024
- Date limite de préinscription sur le site : 3 décembre 2023
- Formulaire de pré-inscription ci-dessous dans l’étape 1
- Confirmation des sélections au plus tard mi-janvier 2024
Modalités
- Plafond de base de remboursement : 800 € par personne
- Départ : au plus tard le 31 décembre 2024
- Durée du séjour : au moins 7 nuits entre l’aller et le retour
- Préinscription obligatoire avant la date butoir via notre formulaire en ligne (étape 1)
Étape 1 : pré-inscription
Complétez le formulaire en ligne de pré-inscription aux voyages autonomes. Ce formulaire rassemble les informations telles que le revenu fiscal de référence du foyer, la composition familiale, l’estimation du prix du billet de transport… À la fin de cette étape, vous obtiendrez un récapitulatif de votre demande comme ci-dessous :
Étape 2 : sélection
Une sélection est effectuée en fonction des critères de priorité et du budget voté. Les critères de priorité sont les suivants :
- Pour les agent jamais subventionnés par le secteur voyages
Quotient familial le plus faible - Pour ceux qui ont déjà bénéficié d’une subvention voyages
1 – date du dernier voyage subventionné par le secteur voyages
2 – plus petit nombre de participation dans le secteur voyages
3 – quotient familial le plus faible
Après cette deuxième étape, les agents sont prévenus au plus tard mi-janvier. Ceux dont les dossiers ne sont pas retenus sont mis sur liste d’attente et sont susceptibles d’être repêchés à tout moment de l’année. Conservez vos cartes d’embarquement et facture jusqu’à la fin de l’année en cas de repêchage.
Étape 3 : validation
- Si vous êtes sélectionnés, vous devrez mettre à jour votre fiche agent de l’année de votre voyage via l’espace adhérent, ou la créer. Les informations saisies lors de l’étape 1 sont alors vérifiées.
- Après validation du dossier, un justificatif de réservation des billets (facture) devra nous être envoyé au plus tard 1 mois avant la date de votre départ.
- Si vous partez en voyage organisé avec une agence, demandez impérativement une facture détaillée précisant le prix du vol, qui seul peut être subventionné.
À noter. Au retour adressez vos cartes d’embarquement au Caes pour recevoir votre subvention. Le traitement de la subvention se fait dans les 4 mois suivant la réception des cartes d’embarquement.
Offres partenaires
Le Caes dispose de tarifs préférentiels auprès d’organismes de vacances partenaires, pour des séjours à l’étranger et outre-mer. Les agents peuvent profiter des réductions signalées dans chacune de ces offres, mais le Caes ne subventionne pas ces séjours.
- Facility by TUI
- TUI
- Française des circuits
- CE Evasion
- Costa Croisière
- Heliades
- Agence Marmara
- Promovacances
- Time Tour
- VTF
- FRAM
Crédits photos : Pixabay
