Pour renforcer la sécurité de son système d’information, l’Inserm met progressivement en place un système de double authentification. Ce dispositif repose sur un principe simple : combiner deux preuves d’identité pour accéder à un service numérique. En février 2026, la double authentification est opérationnelle sur InsermBiblio, Share, Cloud et Sifac+. À terme, la plupart des applications proposées par l’Institut seront protégées par ce dispositif.
L’Inserm propose deux méthodes :
- La première, nécessite l’installation préalable d’une application mobile : Google Authenticator ou Sign & Go. Une fois votre téléphone professionnel ou personnel ainsi « enrôlé », vous n’aurez plus au quotidien qu’à accepter une notification sur votre téléphone pour compléter votre première authentification par les identifiants Inserm.
- La seconde consiste à confirmer la première authentification à l’aide d’un mot de passe reçu par e‑mail.
La double authentification par application mobile
La méthode recommandée par l’Inserm est la double authentification par application mobile. Elle consiste à installer une application qui permet, en suite, de valider sa première authentification par simple acceptation d’une notification sur son téléphone professionnel ou personnel.
Enrôlez votre téléphone pour la double authentification
La première fois que vous vous rendez sur une application ou sur un site Inserm protégé par la double-authentification, vous êtes invité à installer une application d’authentification sur votre téléphone.
Téléchargez une de ces applications sur votre téléphone
Google Authenticator
Sign & Go
Paramétrez votre compte à partir de votre ordinateur
Tout d’abord, rendez-vous sur l’application Inserm que vous souhaitez utiliser : InsermBiblio, Share, Cloud, Sifac+…
Étape 1. Une fenêtre d’authentification s’affiche : saisissez votre adresse Inserm (prenom.nom@inserm.fr ou prenom.nom@ext.inserm.fr) et le mot de passe associé.
Étape 2. Vous recevez un e‑mail avec un code à usage unique valable 5 minutes.
Étape 3. Retournez sur le portail et saisissez le code d’authentification.
Étape 4. Une fenêtre propose d’utiliser une application mobile. Cliquez sur Passez à l’étape suivante.
Étape 5. Lancez votre application mobile et créer un nouveau compte.
Étape 6. Avec votre téléphone, scannez le QR Code sur votre ordinateur.
Étape 7. Sur l’application, choisissez le type d’authentification : biométrie (empreintes digitales) ou code en chiffres et validez.
Finalisez le paramétrage de votre compte sur votre ordinateur
- Répondez aux quatre questions secrètes. Vous pourrez utiliser ces réponses pour réinitialiser, si besoin, votre mot de passe. Vous pourrez modifier ces réponses sur auth.inserm.fr par la suite.
- Acceptez le partage d’informations avec le portail Cloud.
Utiliser la double authentification au quotidien
- Rendez-vous sur l’application Inserm que vous souhaitez utiliser (InsermBiblio, Share, Cloud, Sifac+…)
- Une fenêtre d’authentification s’affiche : saisissez votre adresse Inserm (prenom.nom@inserm.fr ou prenom.nom@ext.inserm.fr) et le mot de passe associé.
- Vous recevez une notification sur votre téléphone :
- Saisissez votre code secret ou utilisez votre empreinte digitale pour valider
- Cliquer sur Accepter, vous êtes à présent authentifié
La double authentification par e‑mail
Si vous ne souhaitez pas installer d’application sur votre téléphone, vous pouvez recourir à la double authentification par e‑mail. Chaque fois que vous voudrez vous connecter à une application Inserm, il faudra suivre les étapes suivantes. Cette méthode est un peu moins pratique à l’usage puisqu’elle nécessite d’ouvrir le message, de copier, puis de coller le code d’authentification.
Tout d’abord, rendez-vous sur l’application Inserm que vous souhaitez utiliser : InsermBiblio, Share, Cloud, Sifac+…
Étape 1. Une fenêtre d’authentification s’affiche : saisissez votre adresse Inserm (prenom.nom@inserm.fr ou prenom.nom@ext.inserm.fr) et le mot de passe associé.
Étape 2. Vous recevez un e‑mail avec un code à usage unique valable 5 minutes.
Étape 3. Retournez sur le portail et saisissez le code d’authentification.
Étape 4. Une fenêtre propose d’utiliser une application mobile. Cliquez sur Passez à l’étape suivante.
Étape 5. Une nouvelle fenêtre propose de choisir son mode de connexion. Cliquez sur Ne pas enregistrer maintenant.
Voilà, vous êtes connecté !