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Paysage marin avec deux bateaux et un avion

Voyages

Une fois tous les trois ans, les agents et les retraités de l’Inserm, ainsi que leurs ayants droit, peuvent participer à des voyages organisés proposés par le Caes, à l’étranger ou en outre-mer. Ils peuvent également bénéficier d’une subvention de leur billet d’avion aller-retour pour un voyage en toute autonomie.

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Comment bénéficier des subventions voyages

Qui peut en bénéficier ?

  • Les agents Inserm, actifs ou retraités et leurs ayants droit. NB : l’agent doit être salarié au moment du départ.
  • Les vacataires de l’Inserm qui ont travaillé un minimum de 500 heures au cours des 11 mois qui précèdent le mois du voyage.
  • Un agent peut aussi inscrire uniquement un invité extérieur, non subventionné, partageant sa chambre-double.

À noter. Avant de vous inscrire à un voyage ou demander un remboursement, vérifiez que votre fiche agent pour l’année du voyage a bien été mise à jour et validée.

Calcul de la subvention

  • Le taux de subvention standard 10 – 60 % s’applique à l’ensemble du secteur Voyages. Il varie selon la composition familiale et le revenu fiscal de référence du foyer. 
  • Les subventions accordées par le secteur Voyages ne sont pas soumises au plafond annuel de subvention du Caes mais ne peuvent être attribuées qu’une fois tous les trois ans.
  • Le Caes subventionne le ralliement en train domicile / aéroport / domicile. A partir de 2023, les nuits d’hôtel seront subventionnées en fonction des horaires de départ et d’arrivée, sur présentation de justificatifs (taux de subvention 10 – 60 %).

Voyages organisés proposés par le Caes

Tous les ans, le Caes propose des voyages organisés à des tarifs avantageux. Le ralliement vers les lieux de départ et de retour est également subventionné.

Vue plongeante sur un hall d'aéroport

Voyages CAES 2025

Date limite de réception des dossiers – Prolongation : LE 13 DECEMBRE 2024 !

Fonctionnement

Choix des destinations

En juin, le Cnas sélectionne des destinations pour l’année suivante. Selon le budget alloué au secteur Voyages et le nombre d’inscriptions le Caes peut être conduit à procéder à certains aménagements (annulation ou formation de plusieurs groupes de voyageurs). Si un grand nombre de personnes sont inscrites à un même voyage, le Caes applique les priorités suivantes :

  • Agents jamais subventionnés par le secteur voyages
  • Quotient familial le plus faible
  • Agents déjà partis :
  1. Date du dernier voyage subventionné par le secteur voyages
  2. Plus petit nombre de participation dans le secteur voyages
  3. Quotient familial le plus faible

À noter. Entre la signature du contrat et l’édition des billets d’avion (soit un mois avant le départ), les tarifs annoncés sont susceptibles de varier légèrement, en fonction du cours des monnaies, de l’augmentation du prix du carburant, ou du montant des taxes d’aéroport.

Subvention du ralliement des lieux de départ et de retour 

En train

Le montant de la subvention du trajet en train est calculée dans la limite d’un billet de 2e classe, modifiable avec frais. Justificatif à fournir : billet de train ou facture.

En avion

Pour bénéficier d’une subvention sur un billet d’avion, le prix de celui-ci doit être inférieur ou égal au prix du train pour le même trajet (2e classe, modifiable avec frais). Si le montant est supérieur, la subvention est calculée sur le prix du billet de train. Justificatif à fournir : carte d’embarquement ou facture + copie écran des tarifs SNCF correspondant au jour de votre réservation.

Modalités

  • Le règlement du voyage doit être soldé au moins un mois avant le départ. Néanmoins, les agents peuvent échelonner leur paiement jusqu’à 10 mensualités.
  • Les agents n’ont droit qu’à une subvention de voyage tous les 3 ans. Les agents qui ont bénéficié d’une subvention voyage au cours des 3 dernières années, peuvent néanmoins partir, selon les disponibilités, au tarif sans subvention.

Tarifs

Tous les tarifs annoncés sont susceptibles de légères variations en fonction du cours de la monnaie locale ou de l’augmentation du carburant et des taxes d’aéroports entre la signature du contrat et l’édition des billets d’avion soit 1 mois avant le départ.

Destinations voyages 2025

L’ARMENIE

Du 03 au 11 mai 2025 (+/- 5 jours) 

C’est à travers la foi chrétienne, à laquelle l’Arménie s’est officiellement convertie dès l’an 301, avant toute autre contrée, que l’identité et la culture arméniennes se sont épanouies. D’un bout à l’autre du pays, des monastères ont été édifiés, dont plusieurs sont classés au Patrimoine mondial de l’Unesco. L’âge des édifices surprend : il n’est pas rare de croiser en Arménie des églises des VIIe ou VIIIe siècles, des monastères du IXe ou Xe siècle. À leur apogée (XIIIe siècle), des centaines de moines, de théologiens, de scientifiques et d’artistes y résidaient, puisant dans leurs riches bibliothèques les trésors de la connaissance.

Tarif avant subvention base chambre double / pers : 1 610 € (Attention : une augmentation d’environ 120 € pourra être appliquée dans le cas d’un surcoût du carburant. Cette augmentation sera subventionné par le Caes)
Supplément chambre individuelle : 260 €

Base 25 personnes

Déconseillé aux enfants de moins de 7 ans.

Combiné LAOS/CAMBODGE

Du 10 au 21 novembre 2025 (+/- 5 jours)

Le Laos est un pays d’eau, de plaines fertiles, de paysages tantôt montagneux, tantôt karstiques, mais aussi de temples, témoins de la splendeur passée. Sans oublier de petites touches qui rappellent la présence française, comme l’odeur de la baguette sortant des boulangeries ou le choc des boules sur les terrains de pétanque. Bourgs et villages du Cambodge parsèment les paysages suprêmement authentiques et diablement générateurs d’atmosphères. Les étendues régulières plantées de rangées de cocotiers et de palmiers à sucre qui marquent à perte de vue le tapis des rizières, dominées au loin par quelques collines incongrues et esseulées, exercent un indicible pouvoir hypnotique.

Tarif avant subvention base chambre double / pers : 2 685 € (Attention : une augmentation d’environ 120 € pourra être appliquée dans le cas d’un surcoût du carburant. Cette augmentation sera subventionné par le Caes.)

Supplément chambre individuelle : 325 €


Base 26 personnes

Déconseillé aux enfants de moins de 7 ans.

Le MEXIQUE – Voyage famille – Toussaint 2025

Du 19 au 28 octobre 2025 (+/- 3 jours) 

À l’image de sa capitale, le Mexique est un pays bouillonnant, multiple et fascinant. Un séjour rêvé pour les amoureux du voyage ! À côté des sites archéologiques majeurs, le Mexique offre des plages somptueuses, notamment les plages de Cancun et de la Riviera Maya, dont celle de Playa del Carmen et de Tulum. On se laisse aussi porter par la beauté de paysages à couper le souffle, déserts arides au nord du Mexique, volcans au centre, forêts tropicales humides au sud.
Réservez rapidement votre vol et hôtel pour faire un bond dans l’histoire, partir faire la fête avec les mariachis, plonger dans d’incroyables récifs, flâner sur les marchés villageois et explorer les Cenotes (puits naturels) aux eaux cristallines.

Tarif avant subvention base chambre double/pers : 2 380 €(Attention : une augmentation d’environ 120 € pourra être appliquée dans le cas d’un surcoût du carburant. Cette augmentation sera subventionné par le Caes)
Supplément chambre individuelle : 485 €

Tarif enfant de 2 à 10 ans partageant la chambre des deux parents : 2 110€


Base 25 personnes.

Le SRI LANKA

Du 10 au 21 novembre 2025 (+/- 5 jours)

Cette île lointaine de la route des épices autrefois connue sous le nom de Ceylan, des images surgissent : camaïeu de verts des rizières et des jardins d’épices, moutonnement de l’écume au bord des plages bordées de cocotiers, vertes plantations de thé ondulant à flanc de montagnes, mystérieuses cités anciennes englouties par la jungle, foules ferventes des temples du Sri Lanka, sérénité hiératique des statues du Bouddha couché, facéties désopilantes des singes…

Tarif avant subvention base chambre double/pers : 1 910 €

(Attention : une augmentation d’environ 120 € pourra être appliquée dans le cas d’un surcoût du carburant. Cette augmentation sera subventionné par le Caes)

Supplément chambre individuelle : 375 €

Base 30 personnes.
Déconseillé aux enfants de moins de 7 ans.

Voyages autonomes

Le Caes subventionne le billet d’avion aller-retour de l’ouvrant-droit ou de ses ayants-droit, à destination de tous les pays étrangers, des départements et territoires d’outre-mer. Depuis le 15 novembre 2023, le Caes propose de subventionner, en plus des billets d’avion, les billets de train (hors France métropolitaine), les transports en bateaux, autocars, et également les cartes InterRail.

Cette subvention est versée au retour du voyage. Le délai est d’environ 4 mois après la réception de vos cartes d’embarquement.

Voyages Autonomes 2025

  • Date limite de préinscription sur le site : 1er décembre 2024
  • Formulaire de pré-inscription ci-dessous dans l’étape 1
  • Confirmation des sélections au plus tard mi-janvier 2025
Détail d'un bateau de croisière amarré

Modalités

  • Plafond de base de remboursement : 800 € par personne 
  • Départ : Entre le 1er janvier et le 31 décembre 2025
  • Durée du séjour : au minimum 7 nuits entre l’aller et le retour
  • Préinscription obligatoire avant la date butoir via notre formulaire en ligne (étape 1)

Étape 1 : pré-inscription

Complétez le formulaire en ligne de pré-inscription aux voyages autonomes. Ce formulaire rassemble les informations telles que le revenu fiscal de référence du foyer, la composition familiale, l’estimation du prix du billet de transport… À la fin de cette étape, vous obtiendrez un récapitulatif de votre demande comme ci-dessous :

Étape 2 : sélection

Une sélection est effectuée en fonction des critères de priorité et du budget voté. Les critères de priorité sont les suivants :

  • Pour les agent jamais subventionnés par le secteur voyages
    Quotient familial le plus faible
  • Pour ceux qui ont déjà bénéficié d’une subvention voyages
    1 – date du dernier voyage subventionné par le secteur voyages
    2 – plus petit nombre de participation dans le secteur voyages
    3 – quotient familial le plus faible

Après cette deuxième étape, les agents sont prévenus au plus tard mi-janvier. Ceux dont les dossiers ne sont pas retenus sont mis sur liste d’attente et sont susceptibles d’être repêchés à tout moment de l’année. Conservez vos cartes d’embarquement et facture jusqu’à la fin de l’année en cas de repêchage.

Étape 3 : validation

  1. Si vous êtes sélectionnés, vous devrez mettre à jour votre fiche agent de l’année de votre voyage via l’espace adhérent, ou la créer. Les informations saisies lors de l’étape 1 sont alors vérifiées.
  2. Après validation du dossier, un justificatif de réservation des billets (facture) devra nous être envoyé au plus tard 1 mois avant la date de votre départ.
  3. Si vous partez en voyage organisé avec une agence, demandez impérativement une facture détaillée précisant le prix du vol, qui seul peut être subventionné.

À noter. Au retour adressez vos cartes d’embarquement au Caes pour recevoir votre subvention. Le traitement de la subvention se fait dans les 4 mois suivant la réception des cartes d’embarquement.

Offres partenaires

Jeune femme de dos consultant le panneau d'affichage des départs et arrivés dans un hall d'aéroport

Le Caes dispose de tarifs préférentiels auprès d’organismes de vacances partenaires, pour des séjours à l’étranger et outre-mer. Les agents peuvent profiter des réductions signalées dans chacune de ces offres, mais le Caes ne subventionne pas ces séjours.

  • Facility by TUI
  • TUI
  • Française des circuits
  • CE Evasion
  • Costa Croisière
  • Heliades
  • Agence Marmara
  • Promovacances
  • Time Tour
  • VTF
  • FRAM





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