Outils collaboratifs

L’Inserm met à la disposition de ses services et de ses unités des espaces collaboratifs pour permettre aux personnes identifiées de partager des documents de manière sécurisée.

L’eParapheur permet aux personnes autorisées (gestionnaires, assistants, responsables de services, directeurs ou directrices…) de signer et d’utiliser des certificats d’authenticité pour leurs écrits officiels. La plate-forme sécurisée est accessible via un simple navigateur.

Rendez-Vous, de Renater – le réseau national de télécommunications pour la technologie l’enseignement et la recherche –​, permet de participer à des r​éunions, partager des documents, afficher des documents ouverts sur son ordinateur. 

Comment ça marche ?

Ce service gratuit est accessible à tous les personnels de l’Inserm qui peuvent inviter des d’autres agents de l’institut comme des personnes extérieures à l’Inserm.

Pour participer, il suffit de disposer d’une webcam et d’un casque-micro ou d’un kit main libre. Rendez-Vous est accessible depuis un ordinateur, un smartphone ou une tablette, via un navigateur internet. Il ne nécessite pas l’installation de logiciel tiers.

Créer une réunion

1. Se rendre sur Rendez-Vous en se munissant de ses identifiants Inserm ;
2. Entrer un nom de réunion dans la barre d’adresse de Rendez-Vous – de préférence sans accents ni espaces ;
3. Envoyer cette adresse aux personnes participant à la réunion.

Se connecter à une réunion

Il suffit de coller dans la barre d’adresse de son navigateur, l’url transmise par l’instigateur de la réunion.

Le service « Webinaire de l’État » permet d’organiser des visioconférences. Il repose sur la technologie open source BigBlueButton et sur une infrastructure hébergée en France qui garantit la souveraineté des données échangées. Les personnels de l’Institut peuvent se connecter à la plateforme et créer une réunion (un « séminaire ») avec leur adresse e‑mail Inserm et inviter quiconque à les rejoindre via leur navigateur web.

Les personnels de l’Inserm peuvent utiliser les fonctionalités de visioconférence de la suite de travail collaboratif Teams de Microsoft.

Navigat​eurs : privilégier Edge ou Chrome

L’ensemble des fonctionnalités liées à la visioconférence ne fonctionne pas sur tous les navigateurs disponnibles. C’est notamment le cas du partage d’écran.

Microsoft Edge 44, 79 et 80 – Les trois dernières versions de Microsoft Edge prennent en charge la totalité des fonctionnalités de Teams. Les version ultérieures ne permettent pas à un utilisateur de partager lui-même son écran, mais permettent d’afficher le partage réalisé par les autres utilisateurs.

Google Chrome​81, 82 et 83 – Les trois dernières versions de Google Chrome sont compatibles avec toutes les fonctionnalités de Teams.

Evento permet de planifier des évènements en communiquant un choix de dates et d’horaires – ou d’autres propositions – à des invités. Ces derniers peuv​ent choisir une ou plusieurs possibilités. Les organisateurs sont ainsi être informés des disponibilités ou des préférences de chacun.

Exemples de fonctionnalités :

• Nombre illimité de participants
• Désactivation possible de l’édition des réponses
• Notification possible des réponses
• Affichage ou masquage des résultats des participants
• Affichage ou masquage des commentaires des participants

Qui peut accéder à Evento ?

Munissez-vous de vos identifiants Inserm. Ce service est destiné aux personnels de tous les établissements ayant accès à Renater – le réseau national de télécommunications pour la technologie l’enseignement et la recherche. Les personnes extérieures à la communauté de l’enseignement supérieur et de la recherche peuvent participer aux conférences, depuis la France comme à l’étranger.

Filesender est un service de transfert sécurisé de fichiers volumineux proposé par Renater – le réseau national de télécommunications pour la technologie l’enseignement et la recherche. Il offre un espace de stockage temporaire aux personnels des établissements de la communauté de l’enseignement supérieur et de la recherche ainsi qu’aux interlocuteurs de leur choix.

Exemples de fonctionnalités :

• Authentification sécurisée avec la communauté Education-Recherche
• Fourniture possible d’accès temporaires pour des correspondants externes à la communauté Education-Recherche
• Accès immédiat sans création de compte pour les personnels des établissements d’enseignement-recherche
• Dépôt simple et rapide de fichiers à destination d’un ou plusieurs correspondants dans un espace géré par Renater
• Dépôt rapide de fichier à destination d’un ou plusieurs correspondants
• Consultation ou suppression des fichiers déposés, renvoi d’autres correspondants
• Envoi d’invitation à un correspondant afin que celui-ci dépose un fichier dans son espace

Qui peut accéder à FileSender ?

Ce service est destiné aux personnels de tous les établissements ayant accès à Renater.

Comment se connecter ?

• Munissez-vous de vos identifiants Inserm
• Rendez-vous sur l’application
• Sélectionnez votre établissement dans la liste en haut à droite de la page puis cliquez sur Connexion
• Vous arrivez sur le portail central d’authentification de l’Inserm (sso​.inserm​.fr). Saisissez vos identifiants Inserm

Basé sur le logiciel LimeSurvey, Lisy permet de réaliser des sondages et des enquêtes en ligne. Grâce à ce service, les auteurs de sondages peuvent publier leurs questions sur le web et collecter les réponses. Les questionnaires sont accessibles depuis un ordinateur ou un téléphone mobile. Ces sondages peuvent être ouverts au public ou bien limités à des participants invités et peuvent bien sûr être anonymes.

Qui peut accéder à Lisy ?

Tous les agents Inserm peuvent utiliser Lisy. Il suffit d’en faire la demande.